【思邁智能】行政總務

▋【工作內容】

一、人資類

• 每月公司下午茶訂購、每季團建活動規劃，尾牙／春酒安排。
• 同仁團建活動規劃與執行

二、行政 及 總務類

• 廠商往來資料及合約文書編輯與用印管理
• 文件收發、合約建檔及管理
• 日常物品採購、租賃，建立及管理公司物品列表
• 文書資料編輯、撰寫
• 合作廠商合約及文書往來相關事務
• 辦公室環境維護

三、業務助理 及 專案助理類

• 協助業務人員進行廠商資料建檔、案件流程追蹤
• 公司系統後台帳號設定
• 文件編輯撰寫

▋【具備條件】

• 口條清晰、親和力佳、細心認真有責任感
• 歡與人接觸、具良好溝通力、高效率、抗壓性及執行力強
• 有獨立解決問題的能力、願意主動積極學習

▋【加分條件】

• 具備資訊工程、軟體知識背景
• 英文程度優異、可進行英語對談、校閱、翻譯英文信件及合約者
• 有處理標案經驗者
• 曾任高階主管秘書3年以上者
• 曾任職 AI 新創團隊或變動快速的環境，能面對不斷變化的工作節奏及任務