私人事務暨商務助理/隨行秘書
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Description
我們正在尋找一位聰明、細心、學習速度快,並值得長期培養的「私人事務暨商務助理」。
這不是傳統固定坐在辦公室的行政秘書。你將直接跟隨核心負責人工作,接觸:VC投資、多事業體經營、AI科技、企業合作、品牌、新事業、跨境商務與資源整合。 工作內容橫跨「私人事務+商務秘書+資訊整理+專案追蹤+移動辦公」。
我們不要求你已經非常老練。比起漂亮的履歷,我們更在意:理解力、學習速度、責任感、主動性、情緒穩定度、分寸感,以及事情能不能做到有結果。
【主要工作內容】
1. 協助日常行程、預約、交通、住宿及重要事項提醒。
2. 協助部分私人及生活事務安排。
3. 陪同部分重要商務會議、企業拜訪及活動。
4. 會前整理公司、人物、產業及合作背景。
5. 會中整理重點,會後建立待辦事項並持續追蹤。
6. 協助處理合作夥伴聯繫及後續事項。
7. 使用AI工具協助資訊研究、文件整理及工作效率提升。
8. 協助把大量零散資訊整理成清楚的工作結構。
9. 配合台灣、中國大陸及其他城市之移動辦公與商務隨行。