SODELAVEC V GLAVNI PISARNI NA CSD

načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in izvajanje dela v glavni pisarni, organiziranje in izvajanje nalog pisarniškega poslovanja: razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva, urejanje arhivskega gradiva, skeniranje dokumentarnega gradiva, opravljanje del v zvezi s sprejemom in oddajo pošiljk, pošte, posredovanje telefonskih zvez in klicev, urejanje spisov in priprava dokumenta in pisanj za odpremo, posredovanje splošnih informacij obiskovalcem, nabavljanje in izdajanje drobnega inventarja in pisarniškega materiala, oblikovanje in vodenje evidenc zbirk osebnih podatkov zaposlenih, sodelovanje pri izvedbi javnih naročil in prijavi na razpise, zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov, opravljanje tajniških poslov, sprejemanje strank in poslovnih partnerjev, sprejemanje telefonskih klicev, elektronskih sporočil ter posredovanje le-teh naslovnikom, vodenje delovodnika prejete in oddane pošte, nabavljanje pisarniškega materiala, opravljanje administrativnih del, vodenje administrativnih evidenc in evidenc korespondence, arhiviranje in vodenje arhiva centra, opravljanje drugega dela po navodilih direktorja oz. pomočnika direktorja in po splošnih aktih centra

Pričakovanja

opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka , opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom

• Izobrazba: višješolska (prejšnja), višja strokovna
• Delovne izkušnje: 9 mes
• Znanje jezikov: slovenski jezik: razumevanje tekoče, govorjenje tekoče, pisanje tekoče
• Trajanje zaposlitve: določen čas oz. do vrnitve začasno odsotne delavke iz krajšega delovnega časa zaradi starševstva
• Delovni čas: 20 ur/teden
• Urnik dela: dopoldan
• Število delovnih mest: 1
• Prijave do: 31. 10. 2026

Način prijave

kandidati naj pošljejo vlogo po e-pošti