Software Asset & License Manager (w/m/x)

Unser Group Technology Bereich verantwortet die technologische Basis für DOUGLAS und entwickelt unsere IT-Prozesse kontinuierlich weiter. Als Software Asset & License Manager übernimmst du die fachliche Verantwortung für unser gruppenweites License Management. Du baust die dafür notwendigen Strukturen, Prozesse, Governance und Tool-Unterstützung auf und entwickelst die Funktion anschließend kontinuierlich weiter.

AUFGABEN MIT IMPACT

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unser gruppenweites Software License Management und baust die dafür notwendigen Prozesse, Rollen, Governance-Strukturen und Standards auf
• Die Einführung und Weiterentwicklung einer zentralen License-Management-Lösung steuerst du als wesentlichen Bestandteil dieser Funktion – inklusive Datenmigration, Integration, Prozessdefinition und Stakeholder-Alignment
• Du etablierst eine verlässliche Single Source of Truth für Software Assets, Lizenzansprüche, Nutzung, Kosten sowie Vertrags- und Renewal-Informationen
• Du steuerst License-Compliance-Aktivitäten, identifizierst Risiken aus Unter- und Überlizenzierung und begleitest Software-Audits sowie die erforderliche Dokumentation
• Nutzungs- und Entitlement-Daten analysierst du kontinuierlich und identifizierst Optimierungspotenziale durch Right-Sizing, Re-Harvesting und Re-Allokation
• Den Renewal-Lifecycle steuerst du gemeinsam mit Procurement und den verantwortlichen Stakeholdern – von Laufzeitüberwachung und Forecasting bis zur Vorbereitung von Hersteller- und Vertragsverhandlungen
• Du entwickelst aussagekräftige KPIs und Reports und schaffst Transparenz für Procurement, Finance, IT Service Management, Vendor Management und Business Application Owner
• Governance, Policies, Standards und operative Verfahren entwickelst du kontinuierlich weiter und stellst deren Anwendung im Unternehmen sicher

DEINE SKILLS

• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Software License Management oder Software Asset Management mit und hast idealerweise bereits entsprechende Strukturen, Prozesse oder Tools aufgebaut oder wesentlich weiterentwickelt
• Mit Lizenzmodellen großer Softwarehersteller wie Microsoft, SAP, Oracle, Adobe oder Salesforce bist du vertraut; wir erwarten nicht, dass du jeden Hersteller bereits im Detail kennst
• Erfahrung mit etablierten SAM-/License-Management-Lösungen, z. B. Flexera oder USU, sowie ein gutes Verständnis komplexer IT-Systemlandschaften bringst du mit
• SaaS- und On-Premise-Lizenzmodelle, Compliance-Fragestellungen, Software-Audits sowie Vertrags- und Renewal-Prozesse sind dir aus der Praxis bekannt
• Du kannst Nutzungs-, Vertrags- und Finanzdaten strukturiert analysieren und daraus belastbare KPIs sowie konkrete Handlungsempfehlungen ableiten
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit hoher Ownership, steuerst Aufbau- und Veränderungsthemen sicher und verbindest strategisches Denken mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern in einem internationalen Umfeld gestaltest du proaktiv; komplexe Themen kommunizierst du klar und adressatengerecht
• Du hast eine kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; für uns zählt vor allem deine relevante praktische Erfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab