Software asset manager (H/F)

Contexte de la mission :

Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un(e) Gestionnaire de commandes IT / Assistant(e) achats IT pour assurer la gestion administrative et le suivi des commandes de logiciels et de prestations du domaine de l'ingénierie.

Missions principales :

• Gérer les demandes d'achat, les commandes, les devis et la facturation liés aux logiciels et aux prestations IT.

• Assurer le suivi des commandes et des circuits de validation dans SAP.

• Maintenir un planning des commandes et anticiper les échéances de renouvellement des contrats.

• Recueillir et qualifier les besoins auprès des équipes opérationnelles.

• Vérifier la cohérence des montants commandés avec les budgets alloués.

• Participer aux exercices budgétaires : suivi des trajectoires financières, préparation des budgets et revues trimestrielles.

• Suivre les échéances contractuelles et anticiper les renouvellements.

• Assurer un support administratif aux équipes : organisation de réunions et de séminaires, gestion des accès des prestataires et coordination logistique.

Profil recherché

• Formation Bac+3 minimum en gestion, administration, achats ou domaine équivalent.

• Expérience de 3 à 6 ans dans la gestion des commandes, les achats ou l'administration des prestations.

• Maîtrise confirmée de SAP, impérative.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

• Expérience en gestion des commandes, demandes d'achat et suivi administratif.

• Une connaissance de l'environnement IT, des logiciels et des contrats de prestations informatiques est appréciée.

• Rigueur, organisation, anticipation et bon relationnel.