Soporte Administrativo - Prácticas

GFT impulsa la transformación digital de las empresas líderes mundiales.Con sus servicios de consultoría y la implementación de las últimas tecnologías, los clientes de GFT obtienen un acceso más rápido a nuevas aplicaciones de TI y modelos de negocio.

¿Qué estamos buscando?

Actualmente tenemos un puesto vacante para un/a administrativo/a de soporte, centrado en la gestión documental de licitaciones que quiera unirse a GFT en modalidad beca/prácticas. Buscamos una persona entusiasta y dinámica dispuesta a empezar y crecer en un entorno multicultural, motivador y desafiante. Si te gusta escribir, crear contenido con gancho y conectar con audiencias, esta es tu oportunidad.

Tus principales responsabilidades serán:

1. Gestión de documentación de licitaciones

• • Preparar y organizar documentos administrativos (declaraciones, formularios, certificados, etc.).
  • Asegurar que la documentación exigida en pliegos esté disponible y ordenada.

2. Control documental

• • Clasificar y archivar la documentación por cada licitación.
  • Verificar que los documentos estén completos y correctamente organizados.
  • Controlar versiones y reutilización de documentación estándar.

3. Soporte en plataformas de contratación

• • Revisar formatos, nomenclaturas y estructura exigida.

4. Mantenimiento de documentación recurrente

• • Gestionar repositorios de documentación administrativa.
  • Actualizar plantillas y checklists.

5. Apoyo operativo al equipo RFP

• • • Realizar tareas repetitivas que requieren orden, precisión y seguimiento.

Requisitos necesarios:

• Conocimientos en herramientas ofimática como Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign.

• Cursando FP en Administración y finanzas/ADE o similar.

Competencias personales:

• Alta organización y atención al detalle.

• Capacidad para trabajar con procedimientos y deadlines.

• Uso básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power BI, Copilot, Adobe PDF, Adobe Sign, ...).

• Actitud de aprendizaje y trabajo en equipo.

En GFT consideramos que la diversidad es uno de nuestros pilares fundamentales y promovemos un entorno de trabajo inclusivo basado en la cooperación y el respeto mutuo. Ofrecemos igualdad de oportunidades a todas las personas sin tener en cuenta su raza, origen cultural, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o creencias religiosas.

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