Spécialiste principal Paie-CA
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Description
Résumé des fonctions
Le titulaire fournit un soutien spécialisé en comptabilité de la paie et en conformité pour les activités de paie au Canada. Ce rôle est responsable de la validation et du traitement des entrées de temps, de la rémunération brute, des retenues statutaires et des remises aux fournisseurs, tout en assurant une exécution exacte de la paie pour les employés syndiqués et les gestionnaires. Le poste exige des versements de paie précis et ponctuels dans des délais stricts. De plus, le titulaire prépare des données financières et des rapports pour les parties prenantes internes, favorisant la collaboration interfonctionnelle et l'alignement avec les objectifs de production de rapports financiers de CN. Le rôle veille également au respect intégral des exigences réglementaires en matière de déclaration établies par les organismes de réglementation, comme les autorités fiscales.
Principales responsabilités
Exécution des exigences de paie des employés
- Effectuer tous les processus liés au traitement de la paie des employés syndiqués et des gestionnaires, ainsi que les cycles hors paie, y compris les paiements spéciaux
- Assurer l'exactitude des transferts de données entre le système de gestion du temps et le système de paie
- Assurer une résolution rapide de tous les litiges liés à la rémunération des employés
- Enquêter sur les trop-payés aux employés et coordonner la récupération des fonds
- Gérer les ressources afin de s'assurer que toutes les demandes des employés sont traitées de façon professionnelle et en temps opportun
Gestion des retenues et des fournisseurs tiers
- Effectuer toutes les tâches de paie, du brut au net, ainsi que les processus de remise aux tiers, y compris les paiements finaux aux fournisseurs
- Assurer l'émission en temps opportun de tous les paiements aux différentes autorités fiscales et être responsable des remises fiscales et des audits, en respectant la réglementation fiscale en vigueur
- Maintenir les différentes retenues des employés
Rapports et audits
- Traiter toutes les demandes ponctuelles de rapports du brut au net provenant des parties prenantes de CN
- Veiller au respect des règlements et lignes directrices fédéraux, provinciaux et étatiques
- Améliorer les requêtes et les rapports, et développer des solutions de production de rapports interfonctionnelles
- Repérer en continu et recommander des améliorations aux systèmes, à la technologie et aux processus afin d'accroître l'efficacité
- Effectuer l'analyse et le rapprochement des comptes du grand livre
- Coordonner, examiner et valider les feuillets fiscaux de fin d'année
- Assurer le dépôt en temps opportun des sommaires de fin d'année et des feuillets fiscaux
- Coordonner tous les audits externes selon les demandes des autorités fiscales fédérales et locales
- Mettre en place des contrôles permettant de repérer de façon proactive les erreurs avant et après l'exécution de la paie, et assurer l'inscription exacte des résultats au grand livre de CN.
Conditions de travail
Le poste comporte des conditions de travail standards dans un environnement de bureau avec une semaine de travail régulière du lundi au vendredi et permet de participer au modèle de travail hybride de CN. Le poste implique la gestion des priorités et la livraison du travail dans les délais établis, avec le soutien de l'équipe afin d'assurer une gestion de la charge de travail durable et efficace.
Expérience
- Minimum de 5 ans d'expérience progressive en paie et en comptabilité
- Connaissance de SAP et utilisation des modules Ressources humaines, Paie et Temps*
- Les candidats possédant une combinaison équivalente de formation, d'études et d'expérience seront considérés.
*Toute exigence marquée d'un astérisque (*) sera considérée comme un atout (non obligatoire).
Éducation/Certification/Désignation
- Baccalauréat en comptabilité, finance, commerce, ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Certification de l'Institut national de la paie et désignation de l'American Payroll Association, ou expérience équivalente en paie*
- Titre professionnel comptable (CPA)*
- Les candidats possédant une expérience pratique, une formation ou des études équivalentes seront considérés.
*Toute exigence marquée d'un astérisque (*) sera considérée comme un atout (non obligatoire).
Compétences
- Nous nous soucions les uns des autres
- Nous visons l'excellence
- Nous réussissons, ensemble
- Nous menons nos activités de façon responsable
- Vision et réflexion stratégique
- Leadership à fort impact et inclusif
- Performance et création de valeur
- Autonomisation et développement des talents
- Communication stratégique et influence
- Courage managérial et prise de décision
- Écoute
- Optimisation des processus
- Conformité
- Gestion des parties prenantes
- Instaurer la confiance
Connaissances et compétences techniques
- Excellente connaissance des règles et de la législation relatives à la paie au Canada
- Connaissance de SAP dans les modules Ressources humaines et Paie
- Excellente connaissance des pratiques et procédures comptables, des disciplines de la paie canadienne et de la fiscalité
- Connaissance avancée de la suite Microsoft (Excel, PowerPoint et Word)
- Parfaitement bilingue, à l'écrit comme à l'oral (anglais, français)