Spécialiste RH

Filiale de 3S Facility Group SA et historiquement active dans le domaine du Facility Services (entretien et conciergeries), ProNet Services SA bénéficie aujourd’hui des synergies stratégiques du groupe 3S Facility, lui permettant d’élargir son offre et de proposer des solutions globales. Grâce à cette intégration, ProNet Services répond aux besoins des entreprises recherchant une offre complète de Facility Management, englobant l’ensemble des services de gestion, d’entretien et d’optimisation de leurs infrastructures. Cette approche intégrée garantit efficacité, cohérence et simplicité pour tous ses clients — qu’il s’agisse de bureaux, conciergeries, centres commerciaux, parkings, sites industriels, agroalimentaires ou établissements de santé.

Dans le cadre de la réorganisation de notre département RH, nous recherchons un·e Spécialiste RH / Payroll Expérimenté pour prendre en charge la gestion opérationnelle des salaires et des ressources humaines, encadrer une petite équipe répartie entre Nyon et Villars-Ste-Croix, et contribuer à l’évolution de nos processus. Le poste implique des déplacements entre ces sites.

Vos principales responsabilités

• Établir et contrôler de manière autonome les salaires du personnel rémunéré à l’heure et au mois, y compris la gestion du temps et les éléments variables.
• Gérer l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs : formalités d'engagement, contrats, entrées, sorties et certificats de travail.
• Garantir la fiabilité des données RH et assurer le suivi des temps de travail.
• Assurer le suivi des absences et les échanges avec les assurances.
• Assurer le suivi des assurances sociales et des déclarations liées aux salaires.
• Encadrer et accompagner l’équipe RH située à Nyon et à Villars-Ste-Croix, organiser le travail et assurer le suivi des activités.
• Collaborer avec la Responsable RH et le département Finance dans le cadre des clôtures mensuelles et annuelles.
• Veiller à l’application de la CCT et des directives internes, et conseiller les managers sur les questions RH courantes.
• Contribuer à l’amélioration des processus et aux projets RH du groupe.

Profil recherché

• Certificat Suisse de gestionnaire RH exigé.
• Minimum 5 ans d'expérience confirmés dans l'établissement et le contrôle des salaires en Suisse, dans un environnement soumis à une CCT. Le brevet fédéral est un atout supplémentaire.
• Maîtrise autonome de l’établissement et du contrôle des salaires du personnel rémunéré à l’heure et au mois.
• Capacité à encadrer une petite équipe, à organiser le travail et à accompagner les managers.
• Bonne maîtrise des fonctions avancées d'Excel.
• Autonomie, rigueur, sens des priorités et respect strict de la confidentialité.
• Disponibilité pour des déplacements entre Nyon et Villars-Ste-Croix.

Vous rejoindrez une équipe RH en pleine réorganisation et participerez activement à la structuration de ses pratiques. Si vous souhaitez mettre votre expertise RH et salariale au service d’une équipe et contribuer à son développement, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature via Jobup.