Specjalista ds. administracji (K/M)
Posted 8
views
Description
Zadania:
- Bieżąca obsługa korespondencji e-mail i kontakt z kontrahentami,
- Weryfikacja ofert handlowych, porównywanie warunków współpracy oraz prowadzenie negocjacji,
- Obsługa i rejestracja zamówień oraz monitorowanie ich realizacji,
- Wprowadzanie faktur do systemu i weryfikacja poprawności danych,
- Przygotowywanie raportów i zestawień,
- Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji firmowej,
- Dbałość o terminową realizację zadań, wysoką jakość pracy oraz zgodność z obowiązującymi procedurami,
- Współpraca z innymi działami firmy,
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego w codziennym funkcjonowaniu salonu,
- Obsługa gości.
Wymagania:
- Bardzo dobra organizacji pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
- Samodzielność oraz odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków,
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
- Dobra znajomość pakietu MS Office,
- Umiejętność pracy z dokumentacją oraz danymi,
- Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole,
- Terminowość i zaangażowanie w wykonywane zadania,
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku lub w dziale zakupów,
- Swoboda w prowadzeniu rozmów telefonicznych, łatwość nawiązywania kontaktu i komunikatywność,
-
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferujemy:
- Prywatna opieka medyczna
- Rabaty na studia
- Zniżki na paliwo
- Ubezpieczenie grupowe na życie
- Szkolenia eksperckie
- Odprawa emerytalna
- Karta sportowa
- Zajęcia z języków obcych
- Wyjazdy integracyjne
- Urodzinowy dzień wolny
- Preferencyjne ceny samochodów i usług serwisowych
- Imprezy firmowe
- Program poleceń
- Rodzinne pikniki i atrakcje dla najmłodszych
- Program wellbeingowe (zdrowie, profilaktyka, zdrowie psychiczne)
- Dofinansowanie do posiłków