Wymagania

• Wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe).
• Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub obsłudze klienta.
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2).
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontakcie z klientem.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.

Mile widziane

Obowiązki na stanowisku

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Przyjmowanie gości, kontrahentów i pracowników oraz udzielanie niezbędnych informacji.
• Obsługa centrali telefonicznej, korespondencji e-mail oraz przesyłek kurierskich i pocztowych, prowadzenie obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentów.
• Wydawanie oraz rozliczanie identyfikatorów i przepustek zgodnie z obowiązującymi procedurami, prowadzenie ewidencji gości oraz nadzór nad obiegiem kart dostępu.
• Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i prowadzenie kalendarza rezerwacji, przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji w pakiecie MS Office.
• Zamawianie materiałów biurowych oraz współpraca z dostawcami usług administracyjnych,
• Wsparcie działów operacyjnych, administracyjnych oraz HR w bieżących zadaniach, w tym przy organizacji onboardingu nowych pracowników.
• Dbanie o estetykę recepcji i pomieszczeń wspólnych oraz współpraca z firmami serwisowymi i sprzątającymi.
• Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonego.

• Prywatna opieka
  medyczna
  w LUXMED
• Zniżki na egzaminy
  z podstawowych
  modułów wiedzy
• Atrakcyjne zniżki na
  bilety lotnicze na
  połączenia PLL LOT
• Wsparcie
  z ZFŚS
• Pracownicze plany
  kapitałowe
• Ubezpieczenie na
  życie w PZU
• Karta Multisport
  w atrakcyjnej
  cenie
• Wewnętrzne szkolenia
  podnoszące kwalifi-
  kacje zawodowe
• Program
  rekomendacji
  pracowników
• Rekrutacje
  wewnętrzne
• Zniżki w wybranych
  instytucji
  kulturalnych
• Szkolenia na typ
  samolotu oraz
  on job training

• Zaaplikuj do LOTAMS
  Sprawdź kogo aktualnie poszukujemy i zaaplikuj. Zespół rekrutacji zapozna się z Twoim CV pod kątem doświadczenia. wymagań i umiejętności na danym stanowisku.
• Porozmawiaj z nami
  Ocenimy zgłoszenie a następnie skontaktujemy się z Tobą i zaprosimy na spotkanie. To doskonały moment, by poznać się lepiej i zweryfikować wzajemne oczekiwania.
• Dołącz do #LOTAMSteam
  To już krok przed dołączeniem do naszego zespołu. Skontaktujemy się z Tobą w celu przedstawienia oferty współpracy. Kolejno czeka na Ciebie podpisanie umowy i onboarding.