Specjalista ds. Administracji Sprzedaży i Logistyki

Dla naszego Klienta - organizacji motoryzacyjnej o międzynarodowym zapleczu rozwijającej sprzedaż i dystrybucję pojazdów w Polsce poszukujemy Specjalisty ds. Administracji Sprzedaży i Logistyki K/M.

Firma prowadzi działalność we współpracy z siecią dealerską, zapewniając partnerom wsparcie handlowe, produktowe i operacyjne.

Stanowisko to odgrywa kluczową rolę we wspieraniu kompleksowej koordynacji procesów sprzedaży pojazdów, logistyki oraz działań administracyjnych, zapewniając terminowe dostawy i wysoki poziom satysfakcji klientów.

Idealny kandydat powinien łączyć analityczne podejście, praktyczną wiedzę operacyjną oraz doświadczenie administracyjne zdobyte w branży motoryzacyjnej.

Lokalizacja: Warszawa

Wynagrodzenie: 10 000 – 12 000 zł brutto

Zakres obowiązków:

• Koordynacja kompleksowego procesu dostawy pojazdów, od złożenia zamówienia do finalnego przekazania samochodu klientowi.
• Zapewnienie poprawności i terminowości dokumentacji, w tym faktur, dokumentów dostawy, dokumentacji homologacyjnej oraz procesów akceptacji dokumentów.
• Monitorowanie poziomu zapasów pojazdów oraz aktualizacja systemów o informacje dotyczące przyjęć i wydań pojazdów dla sieci dealerskiej.
• Ścisła współpraca i wsparcie dealerów, magazynu oraz działu posprzedażowego (aftersales) w celu usprawnienia procesów operacyjnych.
• Bliska współpraca z wewnętrznym Działem Logistyki w zakresie płynności procesów, spójności danych oraz aktualizacji dotyczących produkcji i realizacji zamówień.
• Współpraca z Działem Produktu w zakresie aktualizacji danych produktowych.
• Odpowiedzialność za obsługę systemową procesów sprzedażowych, w tym przygotowywanie ofert, dostarczanie danych, zamawianie pojazdów, organizację transportu oraz wystawianie faktur dla dealerów.
• Przygotowywanie cyklicznych raportów dla kadry zarządzającej.
• Obsługa zapytań dealerów związanych z logistyką pojazdów i dokumentacją, przy jednoczesnym zapewnieniu wysokiego poziomu obsługi.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (licencjackie); kierunki związane z administracją lub logistyką będą dodatkowym atutem, ale nie są wymagane.
• Minimum 3 lata doświadczenia w koordynacji logistyki, administracji sprzedaży lub na podobnym stanowisku w branży motoryzacyjnej lub pokrewnej.
• Dobra znajomość logistyki sprzedaży, zarządzania zapasami oraz procesów dokumentacyjnych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz rozwiązywania problemów.
• Umiejętność samodzielnej pracy oraz efektywnego zarządzania wieloma priorytetami w dynamicznym środowisku.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Pracę w globalnie uznanej i dynamicznie rozwijającej się firmie motoryzacyjnej.
• Możliwość pracy w międzynarodowym i wielokulturowym środowisku.
• Szansę na realny wpływ na doskonalenie procesów operacyjnych oraz satysfakcję klientów.
• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz atrakcyjny pakiet benefitów.