Specjalista ds. Administracyjnych, Centrum Technologii Kosmicznych
Summary
Administrative specialist supporting a space technology center with day-to-day office tasks, document management, and project coordination in a research institute.
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa należy do najnowocześniejszych placówek badawczych w Europie, o tradycjach sięgających 1926 roku. Instytut ściśle współpracuje ze światowymi potentatami przemysłu lotniczego, takimi jak: GE Aerospace, Boeing, ST Engineering (MRAS), Airbus, Pratt & Whitney, a także energetycznego: GE Vernova oraz Baker Hughes. Współdziała również z instytucjami z branży kosmicznej, w tym z Europejską Agencją Kosmiczną. Strategicznymi obszarami badawczymi Instytutu są technologie lotnicze, kosmiczne oraz bezzałogowe. Prowadzone są tutaj badania i usługi dla przemysłu krajowego oraz zagranicznego w zakresie technologii materiałowych i kompozytowych, przyrostowych, teledetekcyjnych, energetycznych i wydobywczych.
Centrum Technologii Kosmicznych prowadzi prace badawczo-rozwojowe w zakresie technologii rakietowych ze szczególnym naciskiem na napędy rakiet i satelitów. Dołącz do grona naszych ekspertów posiadających doświadczenie w europejskich programach kosmicznych.
Centrum Technologii Kosmicznych prowadzi prace badawczo-rozwojowe w zakresie technologii rakietowych ze szczególnym naciskiem na napędy rakiet i satelitów. Dołącz do grona naszych ekspertów posiadających doświadczenie w europejskich programach kosmicznych.
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa poszukuje Osoby/Osób na stanowisko:
Twój zakres obowiązków:
- Wsparcie Centrum Technologii Kosmicznych, w tym jego działów, sekcji i laboratoriów
w bieżących pracach administracyjnych - Przygotowywanie zestawień, analiz, prezentacji, prowadzenie wykazów, baz danych
i edycja dokumentów przy zachowaniu wysokiej jakości, staranności i terminowości, - Organizacja spotkań, wizyt, konferencji
- Wsparcie w zakresie realizacji zakupów – kompletacja zapytań, porównanie ofert, kontakt z dostawcami
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wsparcie w opiece nad pomieszczeniami zajmowanymi przez Centrum Technologii Kosmicznych
- Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji oraz zarządzanie dokumentacją przychodzącą i wychodzącą
- Wsparcie w prowadzeniu uproszczonej księgowości Centrum Technologii Kosmicznych
- Wsparcie zespołu przy pozyskiwaniu projektów zewnętrznych
- Przygotowywanie dokumentacji Centrum Technologii Kosmicznych do audytów i kontroli
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów, multitasking
- Zaangażowanie, dokładność, terminowość, ponadprzeciętna organizacja pracy własnej
- Umiejętność pracy pod presją czasu
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy przy projektach B+R, w szczególności Europejskiej Agencji Kosmicznej/NCBiR/Europejskiej Agencji Obrony/Komisji Europejskiej
- Znajomość systemów zarządzania projektami
- Znajomość systemów kontroli jakości
- Podstawowa znajomość zagadnień technicznych
- Prawo jazdy kategorii B
Pracując z nami
otrzymujesz
Data publikacji ogłoszenia: 09.07.2026