Specjalista ds. Assistance Medycznego (k/m)
Summary
Coordinates medical assistance for insurance clients, handling calls, arranging doctor visits, hospitalizations, and transport in Poland and abroad while providing empathetic customer support in Polish and English.
Dla naszego Klienta, firmy specjalizującej się w usługach assistance i obsłudze procesów ubezpieczeniowych, poszukujemy osób na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. Assistance Medycznego.
Jest to rola dla osób, które dobrze odnajdują się w dynamicznym środowisku, potrafią działać pod presją czasu i chcą pomagać klientom znajdującym się w trudnych lub nagłych sytuacjach.
Zakres obowiązków
- przyjmowanie telefonicznych i mailowych zgłoszeń od klientów posiadających pakiety assistance,
- organizowanie pomocy medycznej w Polsce i za granicą,
- umawianie wizyt lekarskich oraz badań,
- koordynowanie hospitalizacji i transportów medycznych,
- kontakt z placówkami medycznymi, lekarzami i innymi partnerami,
- monitorowanie przebiegu udzielanej pomocy,
- utrzymywanie regularnego kontaktu z klientami i przekazywanie informacji dotyczących ich zgłoszeń,
- telefoniczna i mailowa obsługa klienta w języku polskim i angielskim,
- prowadzenie dokumentacji i aktualizowanie danych w systemie,
- współpraca z zespołem oraz innymi działami zaangażowanymi w obsługę zgłoszenia.
Wymagania
- doświadczenie zawodowe w obszarze assistance medycznego, obsługi klienta, ubezpieczeń lub koordynacji usług medycznych,
- bardzo dobra znajomość języka polskiego,
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1,
- gotowość do pracy zmianowej w systemie całodobowym,
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne,
- empatia i nastawienie na pomoc drugiej osobie,
- odporność na stres oraz umiejętność zachowania spokoju w trudnych sytuacjach,
- dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku spraw jednocześnie,
- umiejętność pracy zespołowej,
- gotowość do odbycia dwutygodniowego szkolenia stacjonarnego w Warszawie.
Organizacja pracy
Po zakończeniu szkolenia możliwa jest praca zdalna z dowolnego miejsca w Polsce. Osoby mieszkające poza Warszawą mogą pojawiać się w biurze sporadycznie, przykładowo raz w miesiącu lub zgodnie z indywidualnymi ustaleniami z zespołem.