Specjalista ds. Koordynacji Biznesu (współpraca z GE Aerospace)
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa należy do najnowocześniejszych placówek badawczych w Europie, o tradycjach sięgających 1926 roku. Instytut ściśle współpracuje ze światowymi potentatami przemysłu lotniczego, takimi jak: GE Aerospace, Boeing, ST Engineering (MRAS), Airbus, Pratt & Whitney, a także energetycznego: GE Vernova oraz Baker Hughes. Współdziała również z instytucjami z branży kosmicznej, w tym z Europejską Agencją Kosmiczną. Strategicznymi obszarami badawczymi Instytutu są technologie lotnicze, kosmiczne oraz bezzałogowe. Prowadzone są tutaj badania i usługi dla przemysłu krajowego oraz zagranicznego w zakresie technologii materiałowych i kompozytowych, przyrostowych, teledetekcyjnych, energetycznych i wydobywczych.
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa i GE Aerospace współpracują w obszarze projektowania silników lotniczych, konstrukcji lotniczych, oprogramowania i samolotowych systemów pokładowych. Dołącz do grona naszych ekspertów i realizuj międzynarodowe projekty z branży lotniczej.
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa i GE Aerospace współpracują w obszarze projektowania silników lotniczych, konstrukcji lotniczych, oprogramowania i samolotowych systemów pokładowych. Dołącz do grona naszych ekspertów i realizuj międzynarodowe projekty z branży lotniczej.
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Lotnictwa poszukuje Osoby/Osób na stanowisko:
Do Sekcji Koordynacji Biznesu poszukujemy osoby, która lubi działać dynamicznie, dobrze odnajduje się w różnorodnych zadaniach i potrafi skutecznie koordynować wiele tematów jednocześnie.
To stanowisko dla osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, która potrafi odnaleźć się w środowisku klienta wewnętrznego, dba o jakość realizowanych zadań i posiadania umiejętności znalezienia rozwiązań nawet w sytuacjach wymagających szybkiego działania.
Twój zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa procesów finansowych (obsługa faktur i rozliczeń w systemach SSS, Orders, Concur oraz Eb2b)
- Bieżące monitorowanie rezerw budżetowych, w szczególności w okresach zamknięcia roku
- Rozliczanie delegacji i wydatków służbowych
- Obsługa zamówień na potrzeby sekcji oraz współpraca z dostawcami
- Koordynowanie procesu zakupowego, w tym współpraca z podwykonawcami
- Kompleksowa organizacja wydarzeń, spotkań integracyjnych
- Współpraca z dostawcami oraz koordynacja procesu przygotowania i realizacji wydarzeń
- Przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań zespołowych
- Aktualizacja schematów organizacyjnych
- Wsparcie inicjatyw wewnętrznych i projektów realizowanych przez organizację
- Dbanie o standardy biurowe, w tym branding, czystość oraz zaopatrzenie w materiały biurowe
- Realizacja akcji informacyjnych w budynkach
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Doświadczenie minimum 5 lat w pracy na stanowisku koordynacyjnym, administracyjnym, asystenckim, zakupowym lub podobnym
- Samodzielność w działaniu, wielozadaniowość, umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji z interesariuszami
- Nastawienie na klienta i wysoki poziom obsługi
- Elastyczność i umiejętność reagowania na zmieniające się potrzeby
- Profesjonalizm, dokładność, terminowość i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy z klientem
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Outlook, Excel i PowerPoint
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku biznesowym
Pracując z nami
otrzymujesz
- Prywatna opieka medyczna
- 100% wynagrodzenia chorobowego
- Grupowe ubezpieczenie na życie
- Bezpłatne ładowanie samochodów elektrycznych
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Świadczenie świąteczne
- Dofinansowanie do zakupu okularów
- Pożyczki mieszkaniowe i zapomogi
- Dopłata do III filaru
- Nagrody za polecenia pracowników
- Nagroda za staż pracy
- Karta sportowa
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
- Kultura wspierająca różnorodność
- Możliwość pracy hybrydowej
- Owocowe środy
- Akcje wolontariackie
- Zajęcia sportowo-rekreacyjne
Data publikacji ogłoszenia: 13.08.2026