Specjalista ds. pracowniczych (k/m) w Dziale Kadr i Spraw Socjalnych

Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie

poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Specjalista ds. pracowniczych (k/m) w Dziale Kadr i Spraw Socjalnych

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• koordynacja procesu zatrudniania pracowników oraz prowadzenie akt osobowych

• przygotowywanie, aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także czasem pracy

• wystawianie i rozliczanie delegacji służbowych

• uczestnictwo w projektach oraz wdrażaniu nowych funkcjonalności w obszarze kadr

• analiza i raportyzacja danych kadrowych

• współpraca z ZUS, PIP, urzędami oraz innymi instytucjami zewnętrznymi

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie

• minimum 5-letni udokumentowany ogólny staż pracy przy wykształceniu średnim (4-letni przy wykształceniu wyższym), w tym minimum 3 letni staż pracy w obszarze kadr na stanowisku związanym z prowadzeniem dokumentacji kadrowej oraz ewidencją i rozliczaniem czasu pracy

• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu dokumentacji kadrowej

• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu ewidencji i rozliczaniu czasu pracy

• umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowej związanej ze stosunkiem pracy

• umiejętność prowadzenia spraw związanych z rozliczeniem czasu pracy

• znajomość powszechnie obowiązujących przepisów z zakresu prawa pracy, ustawy o pracownikach samorządowych

• praktyczna znajomość MS Office

• nastawienie na realizację założonych celów i elastyczność w działaniu

• inicjatywa i proaktywne podejście do zadań

• umiejętność planowania i wyznaczania priorytetów

• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• zdolność analitycznego myślenia

• dbałość o opinię własną i pracodawcy

• postępowanie zgodnie z zasadami etyki zawodowej

• gotowość do doskonalenia zawodowego

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych

• w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – znajomość języka polskiego potwierdzana dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej

• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

• nieposzlakowana opinia

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie wyższe

• doświadczenie w informatyzacji procesów kadrowych

• wiedza i doświadczenie w wystawianiu i rozliczaniu delegacji służbowych

• doświadczenie w prowadzeniu ewidencji i rozliczaniu czasu pracy w różnych systemach czasu pracy

• komunikatywna znajomość języka angielskiego

• odporność na stres

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie

• dodatek stażowy

• dodatkowe wynagrodzenie roczne – zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej – tzw. 13 wynagrodzenie

• ruchomy czas pracy

• możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego, w tym dostęp do e-learningowej platformy szkoleniowej oraz platformy do nauki języka angielskiego

• szeroki pakiet świadczeń socjalnych (. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do wypoczynku dzieci, pożyczki)

• opiekę medyczną

• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie

• możliwość skorzystania z ulgi w Kolejach Mazowieckich

• możliwość wykupienia kart sportowych

• możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo – Pożyczkowej

• refundację długookresowych biletów komunikacji miejskiej WTP

• pracę z zespołem profesjonalistów

• parking i szatnię dla rowerzystów

• pracę na rzecz rozwoju . Warszawy

Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:

Praca w siedzibie ZTM, przy ul. Grochowskiej 316/320 w Warszawie. Budynek dostosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy:

Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze powyżej połowy wymiaru czasu pracy, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku. Dla osób z niepełnosprawnością istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy.

Wymagane dokumenty:

• życiorys zawodowy z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV)

• kserokopie / skan wszystkich stron świadectw pracy bądź innych dokumentów dokumentujących wymagany staż pracy lub kserokopię / skan zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy

  • kserokopie / skany dokumentów potwierdzających:

  • posiadane wykształcenie

  • posiadanie niezbędnych kwalifikacji

  • niepełnosprawność - w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 530)

  • znajomość języka polskiego (jeśli dotyczy – patrz pkt. dot. tej kwestii w wymaganiach niezbędnych)

• podpisane własnoręcznie oświadczenie kandydata (skan oświadczenia w przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną) o:

  • nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

  • pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

  • posiadanym obywatelstwie

  • nieposzlakowanej opinii

• podpisana własnoręcznie (skan dokumentów w przypadku ich przesyłania drogą elektroniczną):

  • informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

  • klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych)

Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów potwierdzających staż pracy i wykształcenie dostępne są na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Informacja o wymaganych dokumentach potwierdzających staż pracy, czy też posiadane wykształcenie

Informacja potwierdzająca spełnienie pozostałych wymagań niezbędnych powinna zostać ujęta w CV bądź innych dokumentach aplikacyjnych

Druk zawierający oświadczenia, informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych oraz klauzula o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na stronie Zarządu Transportu Miejskiego:

Informacja o przebiegu procesu rekrutacyjnego jest dostępna na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Przebieg i zasady rekrutacji

Procedura określająca zasady postępowania względem zgłaszanych informacji o naruszeniu prawa oraz ochrony sygnalistów w rozumieniu ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów jest dostępna na stronie Zarządu Transportu Miejskiego w sekcji: Procedura zgłoszeń naruszeń prawa.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w wybrany sposób w poniżej podanym terminie:

w wersji elektronicznej - przesłać na adres mailowy: rekrutacja@ztm.waw.pl wpisując w tytule wiadomości: „Specjalista ds. pracowniczych” – do 9.11.2026 r.

w wersji papierowej - osobiście lub przesłać do pod adresem: Zarząd Transportu Miejskiego, Kancelaria Główna, ul. Grochowska 316/320, 03-839 Warszawa w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Specjalista ds. pracowniczych” – do 9.11.2026 r. do godz. 16.00

Aplikacje, które wpłyną do ZTM po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci zakwalifikowani do II etapu naboru – testu wiedzy i kompetencji, zostaną o tym powiadomieni pisemnie lub telefonicznie. Działania rekrutacyjne (. test wiedzy i kompetencji, rozmowa kwalifikacyjna) planowane są
w terminie od 10 listopada do 11 grudnia 2026 r.

Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie niezwłocznie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZTM, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.