Specjalista ds. Zakupów i Projektów IT (K/M)

Spółka JELCZ - Członek Grupy Kapitałowej PGZ z ponad półwieczną tradycją w dziedzinie motoryzacji gwarantująca najwyższe standardy jakości, innowacyjne metody produkcji i sprawdzone rozwiązania dla sił zbrojnych.

Twój zakres obowiązków:

• Opracowywanie i weryfikacja Opisów Przedmiotu Zamówienia (OPZ) na potrzeby
  postępowań komercyjnych oraz prowadzonych w oparciu o przepisy Prawa Zamówień Publicznych;
• Przetwarzanie technicznych założeń architektonicznych na formalne wnioski inwestycyjne i budżetowe;
• Prowadzenie dokumentacji projektowej na etapach Proof of Concept (PoC) i testów w celu zapewnienia spójności założeń wstępnych z ostatecznym kontraktem;
• Standaryzacja, tworzenie i egzekwowanie wewnętrznych procedur IT, w tym realizacja wymagań KSC/NIS2;
• Analiza i weryfikacja dokumentów wejściowych IT: umów z dostawcami, poziomów SLA oraz faktur;
• Współpraca z komórkami prawnymi, zakupów i zespołem inżynierskim przy domykaniu postępowań bez uchybień formalnych;
• Prowadzenie ewidencji dokumentacji postępowań i projektów IT oraz rejestru umów,
  licencji i subskrypcji;
• Priorytetyzacja zadań i dotrzymywanie terminów realizacji postępowań prowadzonych
  pod presją czasu.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe: prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub techniczne
— z ukierunkowaniem na zamówienia publiczne lub zarządzanie projektami IT;
• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku specjalisty ds. zamówień publicznych,
specjalisty ds. zakupów IT, specjalisty PMO, koordynatora projektów IT lub pokrewnym;
• Doświadczenie w prowadzeniu lub merytorycznym wsparciu postępowań zakupowych
w reżimie PZP w branży IT;
• Praktyczna umiejętność tworzenia OPZ dla infrastruktury sprzętowej i oprogramowania;
• Biegłość w tłumaczeniu języka inżynierii systemowej na język formalno-prawny;
• Zdolność analitycznego myślenia, skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentacją;
• Asertywność i konsekwencja w egzekwowaniu standardów od zespołów wewnętrznych
i dostawców zewnętrznych;
• Znajomość MS 365 (Word, Excel) na poziomie zaawansowanym;
• Język angielski na poziomie umożliwiającym płynne czytanie dokumentacji technicznej
i kontraktowej;
• Mile widziane kursy i szkolenia z Prawa Zamówień Publicznych, z zakresu
zarządzania projektami (np. PRINCE2, AgilePM) ukończone certyfikacją;
• Doświadczenie w sektorze obronnym lub w spółce Skarbu Państwa będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy:

• Karta MultiSport – oferujemy kilka pakietów do wyboru z dofinansowaniem dla pracownika w wysokości 50%;
• Stabilne warunki zatrudnienia – umowa o pracę;
• Opieka medyczna LUXMED – bezpłatna opieka medyczna dla pracowników;
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – dodatki na Święta oraz urlop;
• Dodatek motywacyjny;
• Dofinansowanie do posiłków;
• Rozwój zawodowy – szkolenia zawodowe, możliwość nauki od wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników.