Specjalista ds. zamówień i obsługi sprzedaży (k/m)

Firma działająca w branży obuwniczej, zajmująca się sprzedażą i dystrybucją marek na rynku polskim i zagranicznym, poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. zamówień i obsługi sprzedaży.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę procesu zamówień – od współpracy z dostawcami i fabrykami, przez przygotowanie ofert i zamówień dla klientów, aż po fakturowanie i organizację wysyłki.

Zakres obowiązków:

• składanie i koordynowanie zamówień u dostawców oraz w fabrykach,

• bieżący kontakt z dostawcami w zakresie zamówień, dostępności produktów i terminów realizacji,

• przygotowywanie analiz sprzedażowych, produktowych i stanów magazynowych,

• przygotowywanie ofert handlowych dla klientów,

• przygotowywanie i wprowadzanie zamówień klientów,

• przygotowywanie plików kontraktacyjnych oraz materiałów niezbędnych do zbierania zamówień,

• przygotowywanie i aktualizacja cenników,

• kontrola poprawności cen, rabatów, ilości i warunków handlowych,

• fakturowanie zamówień klientów,

• kompleksowa obsługa procesu realizacji wysyłek – przygotowanie dokumentów sprzedażowych i wysyłkowych oraz współpraca z magazynem i firmami transportowymi,

• monitorowanie realizacji zamówień od momentu ich złożenia do dostawy do klienta,

• przyjmowanie dostaw do systemu oraz kontrola zgodności dostaw z zamówieniami,

• bieżąca współpraca z handlowcem oraz działem sprzedaży,

• wsparcie zespołu sprzedaży w codziennej obsłudze klientów i realizacji zamówień,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i danych dotyczących sprzedaży, zamówień i dostaw.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• bardzo dobrze organizuje swoją pracę i potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie,

• jest dokładna i zwraca uwagę na szczegóły,

• dobrze radzi sobie z liczbami, tabelami i analizą danych,

• bardzo dobrze zna Excel,

• potrafi samodzielnie pilnować terminów i realizacji powierzonych zadań,

• swobodnie komunikuje się z innymi działami firmy, klientami i dostawcami,

• zna język angielski w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację mailową z zagranicznymi dostawcami i fabrykami,

• jest odpowiedzialna i potrafi doprowadzać rozpoczęte procesy do końca.

Doświadczenie w obsłudze zamówień, sprzedaży B2B, logistyce, zakupach lub pracy z systemem ERP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w firmie działającej na rynku polskim i międzynarodowym,

• pracę przy rozpoznawalnych markach obuwniczych,

• dużą samodzielność i realny wpływ na organizację swojej pracy,

• współpracę z zagranicznymi dostawcami, fabrykami i partnerami biznesowymi,

• pracę w zespole łączącym sprzedaż, logistykę i obsługę zamówień,

• możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w całym procesie sprzedażowym – od zamówienia produktu u dostawcy aż po dostarczenie go do klienta.

• możliwość skorzystania z programu ubezpieczeń na życie i zdrowie PZU oraz karty MultiSport.