Specjalista / Główny specjalista (K/M) w grupie pracowników administracyjnych w Dziale Danych i Analiz Strategicznych PŁ

Zakres obowiązków

• koordynowanie zarządzania ryzykiem PŁ, w tym identyfikacja, analiza i raportowanie ryzyk, podejmowanie działań zapobiegawczych i naprawczych,
• koordynowanie składania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej przesyłanego do Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
• gromadzenie, przetwarzanie i udostępnianie danych analitycznych na potrzeby wewnętrznych procesów nauki, kształcenia i administracji PŁ oraz raportowanie do zewnętrznych instytucji,
• prowadzenie prac koncepcyjnych związanych z opracowywaniem raportów i sprawozdań z działalności Uczelni,
• sporządzanie analiz strategicznych na potrzeby procesu decyzyjnego w PŁ,
• obsługa rejestratora umów Politechniki Łódzkiej w zakresie przekazywania informacji o zawartych umowach do Centralnego Rejestru Umów JSFP,
• monitorowanie zmian w aktach prawnych

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Administrator zintegrowanych systemów zarządzania
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany
Wymagania stawiane osobie kandydującej:

• wykształcenie wyższe,
• znajomość aktów prawnych nadrzędnych normujących działalność uczelni wyższej jako podmiotu publicznego w tym Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• znajomość Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,
• znajomość Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• znajomość języka angielskiego (poziom co najmniej B1),
• bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel, MS Power Point),
• obowiązkowość, samodzielność, terminowość,
• komunikatywność i umiejętność budowania pozytywnych kontaktów interpersonalnych,
• wysoka umiejętność komunikacji z pracownikami naukowymi uczelni (komunikacja bezpośrednia, mailowa i poprzez narzędzia online),
• zdolność do przygotowania prezentacji i prowadzenia szkoleń,
• umiejętność opracowywania dokumentów koncepcyjnych i analitycznych,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność pracy w zespole,
• gotowość do podjęcia pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 7 000 PLN miesięczne