Specjalista/ka ds. administracyjnych

Zakres obowiązków

1.Przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie, archiwizowanie dokumentacji.
2.Obieg dokumentów.
4.Prowadzenie rejestrów, ewidencji.
5.Kontrola kompletności, poprawności, aktualności dokumentacji.
6.Monitorowanie terminów realizacji zadań, umów, zobowiązań i spraw.
7.Organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek.
8.Prawidłowe przechowywanie dokumentów, przestrzeganie zasad poufności i RODO.
9.Obsługa umów i CRU
10.Monitorowanie publikowanych ogłoszeń o zamówieniach publicznych.
11.Analiza dokumentacji postępowań.
12.Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i analiz.
13.Obsługa elektronicznych systemów zarządzania dokumentami.
14.Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur administracyjnych.
15.Realizacja innych zadań administracyjnych.

Wymagania

wykształcenie - średnie zawodowe
zawód - Specjalista administracji publicznej
zawód - Specjalista administracji publicznej
zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
Wykształcenie m.in. wyższe co najmniej średnie, w szczególności na kierunku administracyjnym lub pokrewnym.
M.in. 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,
Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji.
Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.
Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury, postępowania z dokumentacją, postępowania dot. zamówień publicznych.
Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.
Umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność.
Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz interesantami.
Odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.

Wymagania dodatkowe:
Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego.
Znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych.
staż pracy ogółem - lata: 3

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 do 6 000 PLN brutto