Specjalista/ka ds. płac

Zakres obowiązków

Zakres zadań na stanowisku Specjalista ds. płac:

• prawidłowe i terminowe sporządzanie przy pomocy programu płacowego list płac,
• sporządzanie przelewów,
• sporządzanie kart wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców szkoły,
• terminowe potrącanie z wynagrodzeń pracowników szkoły bądź zleceniobiorców należności komorniczych, sądowych, należnych składek,
• naliczanie i przekazywanie za każdy miesiąc składek na ubezpieczenie społeczne, składek na ubezpieczenie zdrowotne, składek na fundusz pracy, składki wypadkowej oraz sporządzanie deklaracji,
• naliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji dla Urzędu Skarbowego i informacji podatkowych dla pracowników,
• naliczanie ekwiwalentów za urlop, nagród, odpraw,
• sporządzanie rocznych rozliczeń podatkowych /PIT-ów/ dla wszystkich pracowników, terminowe ich przekazywanie pracownikom i Urzędom Skarbowym,
• terminowe dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowań do ZUS
• terminowe przekazywanie do ZUS wszystkich niezbędnych dokumentów za pośrednictwem programu Płatnik,
• obliczanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłków z tytułu choroby i macierzyństwa, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i innych (sporządzanie stosownej dokumentacji),
• wypisywanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla odpowiednich urzędów i pracowników,

sporządzanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań dotyczących spraw płacowych (SIO, GUS i inne),

• sporządzanie deklaracji PFRON oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji,
• prowadzenie dokumentacji PPK oraz naliczanie i odprowadzanie składek na PPK,
• współpracowanie z Główną Księgową przy tworzeniu rocznych planów finansowych szkoły,
• należyte przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów płacowych,
• przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy oraz przepisów tajemnicy służbowej,
• wykonywanie innych poleceń wydawanych przez Dyrektora.

Warunki zatrudnienia:
1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Pierwsza umowa o pracę na czas określony lub nieokreślony, z tym, że w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
3. Stanowisko pracy znajdować się będzie w siedzibie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Wadowicach przy ulicy Zegadłowicza 36.

Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:
1. Dokumenty aplikacyjne winny być podpisane przez kandydata. Dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem, adresem zwrotnym, z dopiskiem Nabór na stanowisko Specjalista ds. płac w siedzibie Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Wadowicach przy ulicy Zegadłowicza 36 w sekretariacie (na parterze) w terminie do 12.11.2026 do godz. 12:00
2. Aplikacje niekompletne oraz złożone do Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 po terminie określonym w pkt. 1 (powyżej), nie będą rozpatrywane (o terminowym złożeniu aplikacji decyduje data wpływ do Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Nr 2 w Wadowicach).
Szczegóły oferty pracy:
https://bip.malopolska.pl/ckziu2wadowice,a,2961238,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-specjalista-do-spraw-plac.html

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik obsługi płacowej
I. Wymagania kwalifikacyjne kandydatów:

• posiada wykształcenie średnie lub wyższe kierunek: ekonomia, administracja, zarządzanie, finanse i rachunkowość, prawo lub inne wyższe pod warunkiem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie: administracji, ekonomii, finansów i rachunkowości lub praca min. 3 lata na wskazanym stanowisku,
• ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, bądź innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
• posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków specjalisty ds. płac,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• znajomość aktów prawnych obowiązujących w oświacie,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• znajomość regulacji prawnych w zakresie: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej, prawa podatkowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy, prawa samorządowego, ustawy o pracowniczych planach kapitałowych;
• znajomość przepisów ZUS i PFRON;
• znajomość komputerowych programów: PŁACE VULCAN, Płatnik, bankowość elektroniczna ;
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji zadań;

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 6 500 PLN