Specjalista/ka ds. sekretariatu i promocji szkoły

Zakres obowiązków

Pełna treść ogłoszenia na stronie szkoły: https://hipolit-info.edupage.org/text20/?eqa=dGV4dD10ZXh0JTJGdGV4dDIw
1) Współpraca z sekretarzem szkoły.
2) Doraźna pomoc w sekretariacie szkoły.
3) Współpraca z Urzędem Pocztowym.
4) Obsługa komputera oraz znajomość oprogramowania: aplikacji biurowych (MS Office: Word, Excel oraz programy graficzne (np. Publisher).
5) Promocja i reklama szkoły w zakresie współpracy z mediami oraz sporządzanie dokumentacji z wszystkich uroczystości szkolnych.
6) Monitorowanie, weryfikowanie i zgłaszanie organowi prowadzącemu wszelkich zmian dotyczących struktury organizacyjnej szkoły oraz bieżąca kontrola aktualności danych i informacji o placówce publikowanych na stronach internetowych oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Starostwa Powiatowego.
7) Aktualizacja strony internetowej szkoły.
8) Prowadzenie dokumentacji związanej z wynajmem hali sportowej/sporządzanie oraz pilotaż umów, płatności i harmonogramów wynajmu/.
9) Pomoc techniczna w rozwiązywaniu usterek urządzeń IT.
10) Archiwizowanie i przechowywanie właściwie zabezpieczonych dokumentów prowadzonych w ramach zajmowanego stanowiska.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Specjalista do spraw public relations
1. Wymagania niezbędne:
1) Obywatelstwo polskie.
2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
3) Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4) Wykształcenie: wyższe lub średnie.
5) Staż pracy: minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
6) Biegła znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.

2. Wymagania dodatkowe:
1) Znajomość regulacji prawnych w zakresie: Ustawa Prawo oświatowe, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2) Znajomość zasad przetwarzania danych osobowych (RODO).
3) Znajomość stosowania instrukcji kancelaryjnej.
4) Łatwość w redagowaniu pism urzędowych.
5) Preferowana znajomość obsługi programów: SIO, Librus.
6) Samodzielność, komunikatywność, dobra organizacja pracy.
7) Umiejętność pracy pod presją czasu i zadań.
staż pracy ogółem - lata: 3

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 5 500 PLN