Specjalista/ka ds. Wsparcia Zakupów

Firma HR Wise Sp. z o.o. - firma doradztwa personalnego, certyfikowana w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 24491, specjalizującą się w rekrutacji inżynierów, specjalistów oraz pracowników technicznych. Wspieramy Klientów w zakresie rekrutacji i szkoleń, a naszych Kandydatów w zarządzaniu ich ścieżką kariery i planowaniu rozwoju umiejętności zawodowych.

Dla naszego Klienta - lidera wśród dystrybutorów wyposażenia dla gastronomii w Polsce, poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista/ka ds. Wsparcia Zakupów

Lokalizacja: Kraków, ul. Józefa Marcika

Zakres obowiązków

• Wsparcie działu zakupów w realizacji zamówień u dostawców krajowych i zagranicznych,
• Wprowadzanie i obsługa zamówień zakupowych oraz faktur kosztowych i zakupowych w systemie ERP,
• Weryfikacja dokumentów księgowych i zakupowych pod kątem formalnym, cenowym oraz zgodności z warunkami handlowymi,
• Współpraca z działem księgowości w zakresie prawidłowego obiegu dokumentów i rozliczeń,
• Udział w procesie fakturowania, rozliczania dokumentów zakupowych oraz zamknięciu miesiąca,
• Monitorowanie terminów dostaw i wyjaśnianie niezgodności (reklamacje, zwroty),
• Przygotowywanie raportów i zestawień zakupowo-kosztowych.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze zakupów, administracji lub księgowości operacyjnej,
• Znajomość dokumentów księgowych (faktury zakupowe, kosztowe) oraz podstaw zasad rachunkowości,
• Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz systemów ERP (mile widziany Comarch ERP Optima),
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
• Dokładność, dobra organizacja pracy i umiejętność współpracy z innymi działami.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Pakiet benefitów: prywatna opieka zdrowotna, karta MultiSport,
• Niezbędne narzędzia pracy,
• Zniżki na firmowe produkty i usługi,
• Przyjazną atmosferę pracy w wyjątkowo zgranym zespole.