Specjalista/Specjalistka do spraw kadr

Zakres obowiązków

1. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
2. Przygotowanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania
stosunku pracy, zaszeregowania, przeniesień i innych spraw, do których zobowiązany jest pracodawca przepisami prawa.
3. Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw
w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie
do przepisów Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela.
4. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności.
5. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż. pracowników oraz kontrola ich aktualności.
6. Prowadzenie rejestrów przewidzianych na stanowisku pracy.
7. Sporządzanie listy dodatków dla nauczycieli przewidzianych obowiązującymi przepisami.
8. Sprawdzanie listy wypłat pracowników pod względem prawidłowości merytorycznej.
9. Przygotowywanie dokumentów związanych z regulacją płac pracowników (współpraca ze spec. ds. płac).
10. Wydawanie zaświadczenia o zatrudnieniu; potwierdzanie wniosków pracowników do KZP
i do świadczeń z funduszu zdrowotnego dla emerytowanych nauczycieli kierowanych do Prezydenta Miasta.
11. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
12. Sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa do Urzędu Statystycznego.
13. Sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczących zatrudnienia pracowników, zgodnie
z obowiązującymi przepisami i terminami.
14. Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji, procedur, wzorów oświadczeń, rejestrów (zgodnie z zakresem czynności).
15. Przygotowanie korespondencji/ pism powstałych z realizacji swojego zakresu obowiązków i czynności.
16. Realizacja innych bieżących zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
17. Przeprowadzenie procedury naboru pracowników na wolne stanowiska urzędnicze.
18. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
19. Zamawianie i prowadzenie rejestru legitymacji służbowych nauczycieli.
20. Przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli.
21. Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej, zgłoszenia i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń
społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin.

Wymagania

zawód - Specjalista do spraw kadr
Wymagania niezbędne:
Pracownikiem zatrudnionym na stanowisku specjalisty ds. kadr może być osoba, która:
1. posiada obywatelstwo polskie lub znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
2. posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr,
4. posiada wykształcenie wyższe lub średnie i 3 lata pracy,
5. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe ( pożądane):
1. biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu Microsoft Office oraz programu Vulcan Kadry,
2. umiejętność organizacji pracy, komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność, kultura osobista, umiejętność pracy w zespole,
3. co najmniej dwuletnie letnie doświadczenie zawodowe związane z pracą w dziale kadr,
4. znajomość przepisów prawa: Ustawa Kodeks Pracy, ustawa Karta Nauczyciela, ustawa Prawo Oświatowe, Ustawa o Pracownikach Samorządowych, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 550 PLN + wysługa lat od 5% do 20 % Dodatkowe informacje: Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony