Specjalista/Specjalistka ds. Administracji
Description
Agencja pracy Contrain dla swojego Klienta z branży motoryzacyjnej, poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji.
Dołącz do zespołu HR & Administracja i wspieraj sprawne funkcjonowanie biura oraz codzienną obsługę pracowników.
Zakres obowiązków:
Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja noclegów, lotów i transportu oraz przygotowywanie i rozliczanie kosztów podróży.
Zakup i zarządzanie wyposażeniem, materiałami oraz sprzętem biurowym.
Wsparcie pracowników w zakresie wynajmu mieszkań oraz obsługa i monitorowanie umów najmu.
Planowanie i organizacja wydarzeń firmowych oraz uroczystości, monitorowanie ich przebiegu i przygotowywanie raportów.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym tradycyjnej poczty oraz przesyłek InPost i kurierskich.
Obsługa gości, klientów i osób odwiedzających biuro oraz dbanie o profesjonalny standard ich przyjęcia.
Dbanie o porządek i prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej, w tym sal konferencyjnych i stref wspólnych.
Wsparcie w administracji flotą samochodów firmowych, w tym obsługa ubezpieczeń oraz kontakt z dostawcami i warsztatami.
Koordynowanie obowiązkowych szkoleń BHP oraz rejestrowanie pracowników na wymagane kursy.
Administracja firmowymi telefonami komórkowymi, w tym przydzielanie urządzeń, monitorowanie umów oraz rozwiązywanie kwestii związanych z usługami i operatorami.
Wymagania:
Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z administracją biura.
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.
Doświadczenie w nawiązywaniu współpracy i zawieraniu umów z dostawcami.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Umiejętność negocjacji będzie dodatkowym atutem.
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
Doświadczenie w administracji flotą samochodową nie jest wymagane.
Oferujemy:
Dołączenie do zespołu HR & Administracja.
Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin.
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.
Pracę na czas określony w ramach zastępstwa.
Możliwość zdobycia doświadczenia i wdrożenia się w nowe systemy oraz procesy administracyjne.