Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)
Job Description & Summary
Jako zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspieramy biznes w wielu aspektach - od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu.
Do naszego zespołu poszukujemy:
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji (Helpdesk & BHP)
Twoja przyszła rola:
- obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych,
- wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu,
- przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek oraz współpraca z dostawcami,
- bieżące wsparcie operacyjne biura (przestrzeń, drobne prace, logistyka),
- udział w procesach onboarding i offboarding,
- współpraca z recepcją, IT oraz zespołami wspierającymi,
- wsparcie w tworzeniu i utrzymaniu podstawowej dokumentacji BHP oraz procedur,
- udział w analizie zdarzeń oraz działaniach po incydentach,
- współpraca z zespołem BHP w zakresie kontroli warunków pracy i komunikacji zasad bezpieczeństwa,
- wsparcie przy szkoleniach i działaniach budujących kulturę bezpieczeństwa.
Aplikuj, jeśli:
- masz doświadczenie w administracji biurowej, helpdesku lub obsłudze pracowników,
- masz ukończone studia wyższe kierunkowe w zakresie BHP,
- dobrze organizujesz pracę i potrafisz zarządzać wieloma tematami jednocześnie,
- cechujesz się samodzielnością i nastawieniem na rozwiązywanie problemów,
- wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści),
- lubisz pracę z ludźmi i działanie w dynamicznym środowisku,
- znasz pakiet MS Office,
- możesz świadczyć pracę stacjonarną.
Mile widziane:
- zainteresowanie tematyką PPOŻ i pierwszej pomocy lub pierwsze doświadczenie w tym obszarze,
- znajomość systemów zgłoszeniowych (np. ServiceNow),
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
Dołączając do nas zyskujesz:
- rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
- szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
- możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii,
- 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
- dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
- a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.
Jak wygląda proces rekrutacji?
- uzupełnij formularz oraz prześlij CV,
- porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką,
- poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej.
W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com
Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.
#LI-JP1