Specjalista/ Specjalistka ds. administracji
Summary
Coordinates business partner communications, manages logistics documentation, and oversees contractor scheduling for a leading Polish logistics tech company.
Twoje zadania:
- Koordynowanie kontaktu z partnerami biznesowym
- Kontakt bezpośredni z Partnerami biznesowymi
- Prowadzenie dokumentacji działowej
- Opieka nad korespondencją Zespołu Rozstawień i Transportu
- Awizacja prac podwykonawców
To, czego potrzebujemy od Ciebie:
- Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z logistyką, transportem lub zarządzaniem)
- Minimum 2 lata doświadczenia w koordynowaniu projektów oraz procesów logistycznych
- Dobra znajomość zagadnień z zakresu logistyki, spedycji oraz procesów operacyjnych
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- Znajomość systemów ERP będzie dodatkowym atutem
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum poziom B1)
- Umiejętność efektywnej organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i współpracy zespołowej
- Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
To, co zapewniamy:
- pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
- możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
- system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
- platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
- program rekomendacji pracowniczych
- możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)
- Opieka
medyczna - Kafeteria
benefitowa - Program
poleceń - Pracownicze
Plany Kapitałowe - Ubezpieczenie
zdrowotne - Dodatkowe szkolenia
i kursy językowe - Wolontariat
- Inicjatywy
- Chillroom
- Wsparcie
dla rodziców
Jak pewnie wiesz, w InPost bardzo dużo się dzieje! Głównym corem naszej działalności są urządzenia Paczkomat, które od lat produkujemy i projektujemy we własnym zakresie. Dodatkowo stale rozwijamy nasze portfolio usług i wprowadzamy na rynki nowe rozwiązania ułatwiające życie milionom ludzi.
Praca w naszej firmie to praca wśród najlepszych liderów w międzynarodowej firmie. Jako InPost działamy pod dwoma markami InPost i Mondial Relay, na rynku w Europie w tym w Polsce, Francji, Wielkiej Brytanii, Hiszpani, Portugalii, Włoszech i w krajach Beneluxu. Jesteśmy innowacyjni, konkretni, proaktywni, a przede wszystkim, zorientowani na efekt biznesowy naszych działań.
W Dziale Rozstawień i Ekspansji nasze zespoły pracują zarówno terenowo, jak i biurowo – na efekt końcowy, czyli rozstawiony Paczkomat lub otwarty PaczkoPunkt, składa się praca wielu osób, które zdecydowanie nie lubią monotonii. Mocno stawiamy na współpracę z partnerami – zarówno z osobami prywatnymi, jak i dużymi przedsiębiorstwami. Dodatkowo wspólnie z innymi zespołami realizujemy zieloną inicjatywę – nasz autorski projekt InPost GreenCity. Jeżeli interesuje Cię w jaki sposób rozszerzamy sieć naszych urządzeń Paczkomat to #DołączDoNaszejPaczki i stań się jednym z naszych bohaterów!