Specjalista/Specjalistka ds. Administracji
Description
Wynagrodzenie
umowa o pracę: 5000 – 5500 PLN / mies. brutto
umowa zlecenie: 5000 – 6000 PLN / mies. brutto
Opis roli:
Do naszego zespołu w agencji celnej poszukujemy Specjalisty ds. Administracji, który zajmie się bieżącą obsługą administracyjną biura i wesprze zespół w codziennej pracy. Szukamy osoby rzetelnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, z doświadczeniem w pracy administracyjnej.
Zakres obowiązków:
Bieżąca obsługa administracyjna biura.
Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentów pod względem formalnym.
Prowadzenie dokumentacji, ewidencji oraz archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (tradycyjnej i elektronicznej).
Doręczanie i odbiór dokumentów w urzędach oraz instytucjach zewnętrznych.
Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych oraz przygotowywanie prostych zestawień i raportów.
Wsparcie zespołu w przygotowaniu dokumentacji do odpraw celnych.
Kontakt z klientami i instytucjami w sprawach organizacyjnych i dokumentacyjnych.
Wymagania:
Doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.
Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza programów Word i Excel.
Dokładność, odpowiedzialność i skrupulatność.
Bardzo dobra organizacja czasu pracy.
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
Gotowość do okazjonalnych wyjść poza biuro (urzędy, instytucje).
Mile widziane doświadczenie w branży celnej, transportowej lub spedycyjnej.
Mile widziana znajomość języka angielskiego.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie na pełen etat w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia oraz pakiet benefitów (. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie, dodatki pozapłacowe).
Możliwość rozwoju w strukturach firmy oraz zdobywania nowych kompetencji celnych.
Pracę w doświadczonym zespole i wsparcie w codziennych obowiązkach.