Specjalista/Specjalistka ds. Administracyjnych

Zakres obowiązków

• przygotowywanie i kompletowanie dokumentów niezbędnych do wszczynania i prowadzenia postępowań zakupowych
• monitorowanie terminów obowiązywania, realizacji i rozliczania umów w CRU
• prowadzenie ewidencji zobowiązań oraz kontrolowanie terminów płatności wg umów
• weryfikowanie kompletności dokumentów przekazywanych do realizacji płatności
• zamieszczanie i aktualizowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów
• sporządzanie zestawień, raportów i informacji dot. umów, zamówień i płatności
• współpraca z komórkami organizacyjnymi WORD oraz wykonawcami w zakresie obiegu dokumentów i realizacji umów
• obsługa organizacyjna dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
umiejetności - obsługa programu Microsoft,Word,Excel,Power Point
umiejetności - Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, terminowość
umiejetności - umiejętności analityczne, organizacyjne
umiejetności - 2 lata doświadczenia zawodowego

• 2 lata doświadczenia zawodowego;
• doświadczenie w obszarze zamówień publicznych, administracji, obsługi umów lub rozliczeń;
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dokonywania zakupów poniżej progów stosowania ustawy;
• doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych lub samorządowej osobie prawnej;
• doświadczenie w prowadzeniu CRU i monitorowaniu zobowiązań;
• znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentów;
• umiejętność redagowania pism, procedur, notatek i dokumentów formalnych, Umiejętność pracy z umowami, rejestrami, terminami i dokumentacją finansową.

Kontakt: sekretariat@word.waw.pl
staż pracy ogółem - lata: 2

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 8 500 do 10 000 PLN