Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac

Obecnie do Amica SA do Działu HR szukamy osoby na stanowisko:

Kadry i Płace to szczególny obszar, który bezpośrednio dotyka każdego pracownika, a jego jakość przekłada się na codzienne funkcjonowanie całej organizacji. To rola dla osoby, która poza codzienną pracą operacyjną chce aktywnie uczestniczyć w rozwoju procesów, dostarczając wartościowe analizy i ekspercką wiedzę wspierającą organizację.​

Główne zadania, które czekają na Ciebie na tym stanowisku:

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy oraz standardami Grupy Amica.

• Naliczanie wynagrodzeń, premii, dodatków, zasiłków i innych świadczeń pracowniczych oraz sporządzanie list płac dla różnych grup pracowników.

• Przygotowywanie deklaracji, rozliczeń i raportów dla instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PFRON, komornicy sądowi) oraz rozliczeń podatkowych pracowników (PIT-11, PIT-4R).

• Sporządzanie raportów statystycznych GUS, przygotowywanie danych na potrzeby raportowania ESG oraz tworzenie analiz i raportów wspierających decyzje biznesowe.

• Obsługa i rozliczanie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).

• Udział w projektach optymalizacyjnych i inicjatywach realizowanych we współpracy ze spółkami zagranicznymi Grupy Amica.

• Prowadzenie akt osobowych oraz kompleksowej dokumentacji pracowniczej związanej z przebiegiem zatrudnienia.

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów kadrowych, dbałość o kompletność dokumentacji oraz bieżąca obsługa spraw pracowniczych.

• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP oraz przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników.

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych pracowniczych oraz struktury organizacyjnej w systemie SAP.

• Administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

• Cenisz bezpośrednią współpracę z biznesem i zespołem, dlatego regularna obecność w fabryce we Wronkach jest dla Ciebie naturalnym elementem pracy.

Ta rola może być dla Ciebie jeżeli:

• Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac;

• Bardzo dobrze znasz przepisy z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatków, a wiedzę tę potrafisz skutecznie wykorzystywać w codziennej praktyce;

• Masz doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej oraz obsłudze procesów kadrowych związanych z całym cyklem życia pracownika;

• Swobodnie poruszasz się w systemach ERP (mile widziany SAP) oraz programie Płatnik, które będą Twoimi podstawowymi narzędziami pracy;

• Bardzo dobrze znasz program MS Excel, w tym tabele przestawne i funkcje wyszukiwania danych. Potrafisz pracować na dużych zbiorach danych oraz przygotowywać na ich podstawie analizy i rekomendacje dla biznesu;

• Znasz język angielski na poziomie umożliwiającym współpracę z zagranicznymi spółkami Grupy Amica (minimum B2);

• Potrafisz efektywnie organizować swoją pracę, ustalać priorytety i dbać o terminową realizację powierzonych zadań;

• Jesteś osobą komunikatywną, otwartą na współpracę i dobrze odnajdujesz się we współpracy z różnymi obszarami organizacji, szczególnie w środowisku produkcyjnym;

• Cechuje Cię dokładność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o poufność danych personalnych oraz płacowych.

Dołączając do Amica, możesz liczyć na to, że:

• Zależy nam by wiązać się długoterminowo, dlatego oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony).

• Zachowujemy elastyczność w godzinach pracy, masz możliwość rozpoczęcia między 6:00 a 10:00, a do tego do biura w Poznaniu możesz zabrać swojego psa!

• Pracujemy hybrydowo, pracując zdalnie do 4 dni w miesiącu. W dni biurowe możesz natomiast skorzystać z naszego bezpłatnego parkingu.

• Zapewniamy możliwość korzystania na preferencyjnych warunkach z pakietu medycznego Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU dla Ciebie i całej rodziny.

• Zachęcamy do dbania o własne zdrowie, organizując regularnie bezpłatne badania profilaktyczne.

• Zdrowie psychiczne jest dla nas równie ważne, dlatego oferujemy bezpłatne i anonimowe wsparcie psychologiczne.

• Dzięki działaniom CSR angażujemy się w życie społeczne oraz pomoc charytatywną tym, którzy najbardziej tego potrzebują.

• Zachęcamy do odpoczynku, umożliwiając skorzystanie z naszego ośrodka wypoczynkowego ulokowanego nad pięknym jeziorem w Mierzynie.

• Oferujemy średnio 40% zniżki pracownicze na produkty Amica oraz warsztaty kulinarne organizowane w naszym poznańskim showroomie.

• W razie potrzeby umożliwiamy pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej, oprócz tego gwarantujemy dodatki świąteczne i wakacyjne (ZFŚS).

• Dla małych pociech naszych pracowników, otworzyliśmy przedszkole i żłobek Amica Kids we Wronkach.

• Nasze poznańskie biuro mieści się na stadionie, a w lokalnym sklepie dla kibiców mamy 30% zniżki.