Specjalista/Specjalistka ds. promocji i informacji w Dziale Wydarzenia Kulturalne

Zakres obowiązków

• administrowanie, redagowanie i aktualizowanie strony internetowej Białołęckiego Ośrodka Kultury, w tym przygotowywanie oraz publikowanie treści dotyczących wydarzeń, projektów i działalności;
• prowadzenie i rozwijanie profili Białołęckiego Ośrodka Kultury w mediach społecznościowych, w tym planowanie publikacji, tworzenie treści, przygotowywanie materiałów wizualnych oraz bieżąca komunikacja z odbiorcami;
• opracowywanie i realizacja planów oraz kampanii promocyjnych dotyczących wydarzeń, projektów i bieżącej działalności Białołęckiego Ośrodka Kultury;
• samodzielne przygotowywanie materiałów graficznych na potrzeby promocji wydarzeń i działalności Białołęckiego Ośrodka Kultury, w szczególności plakatów, ulotek, banerów, zaproszeń, grafik internetowych, reklam oraz innych materiałów informacyjnych i promocyjnych;
• projektowanie i dostosowywanie materiałów wizualnych do różnych kanałów komunikacji, w tym strony internetowej, mediów społecznościowych, newsletterów, materiałów drukowanych i nośników zewnętrznych;
• tworzenie i opracowywanie materiałów na potrzeby mediów społecznościowych, w tym grafik, krótkich form wideo, relacji, rolek, materiałów promujących wydarzenia oraz treści angażujących odbiorców;
• redagowanie, korekta i opracowywanie tekstów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych, w tym opisów wydarzeń, zapowiedzi, artykułów, newsletterów i publikacji internetowych;
• planowanie i realizacja działań z zakresu public relations, w tym budowanie oraz utrzymywanie relacji z mediami, instytucjami partnerskimi, artystami, organizatorami wydarzeń oraz innymi

podmiotami współpracującymi z Białołęckim Ośrodkiem Kultury;

• dbanie o wizerunek Białołęckiego Ośrodka Kultury w mediach, w tym przygotowywanie i dystrybucja informacji prasowych, materiałów dla dziennikarzy, artykułów promocyjnych

oraz sponsorowanych;

• koordynowanie procesu przygotowania, akceptacji, produkcji i dystrybucji materiałów promocyjnych, w tym współpraca z drukarniami, fotografami, agencjami reklamowymi i innymi podwykonawcami;
• dbanie o aktualność, spójność i jakość materiałów promocyjnych prezentowanych w placówkach Białołęckiego Ośrodka Kultury oraz w przestrzeni miejskiej;
• współpraca z pracownikami Białołęckiego Ośrodka Kultury przy opracowywaniu i realizacji działań promocyjnych oraz zapewnianie sprawnego przepływu informacji w zakresie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej;
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami promocyjnymi, w tym projektów umów, porozumień partnerskich i zleceń;
• planowanie i monitorowanie wydatków w ramach powierzonych budżetów promocyjnych oraz rozliczanie realizowanych działań;
• monitorowanie efektów prowadzonych działań promocyjnych, analiza zasięgów i zaangażowania odbiorców w mediach społecznościowych oraz formułowanie rekomendacji

dotyczących dalszej komunikacji;

• śledzenie trendów w komunikacji, promocji kultury, projektowaniu graficznym oraz mediach społecznościowych, a także wdrażanie rozwiązań odpowiadających potrzebom i charakterowi działalności Białołęckiego Ośrodka Kultury.

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Specjalista do spraw mediów interaktywnych
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
umiejetności - Biegła znajomość pakietu Office
umiejetności - Asertywność , odporność na stres, samodzielność
umiejetności - doskonałe umiejętności w komunikacji werbalnej i pisemnej
umiejetności - punktualność, kreatywność
umiejetności - bardzo dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, kreatywność, komunikatywność

• wykształcenie wyższe lub średnie, preferowane kierunki: marketing, promocja, public relations, komunikacja społeczna, dziennikarstwo, grafika lub pokrewne;
• umiejętność tworzenia, redagowania i korekty tekstów informacyjnych, promocyjnych i reklamowych;
• praktyczna znajomość mediów społecznościowych oraz zasad prowadzenia komunikacji na platformach takich jak Facebook, Instagram, TikTok i YouTube;
• znajomość zasad budowania spójnego wizerunku instytucji oraz podstaw komunikacji marketingowej i public relations;
• dobra organizacja pracy, samodzielność, terminowość i umiejętność realizacji kilku zadań równocześnie;
• odporność na stres;
• bardzo dobra komunikacja pisemna i werbalna, umiejętność współpracy z zespołem, partnerami, mediami i podwykonawcami;
• wysoki poziom kreatywności;
• poprawność językowa, dbałość o szczegóły oraz umiejętność dostosowania stylu komunikacji do różnych grup odbiorców;
• znajomość pakietu MS Office lub narzędzi biurowych o podobnym zakresie funkcjonalność;
• dyspozycyjność w weekendy (równoważny czas pracy).

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy promocyjnej lub komunikacyjnej, szczególnie w instytucji kultury;
• umiejętność samodzielnego przygotowywania materiałów graficznych z wykorzystaniem programów lub narzędzi do projektowania graficznego, np. Canva, Adobe Photoshop, Illustrator lub InDesign;
• umiejętność montażu krótkich materiałów wideo i przygotowywania rolek oraz relacji do mediów społecznościowych;
• znajomość narzędzi do planowania i analizy publikacji w mediach społecznościowych;
• doświadczenie w przygotowywaniu kampanii promocyjnych wydarzeń kulturalnych;
• znajomość podstaw przygotowania materiałów do druku i zasad współpracy z drukarniami;
• umiejętność wykonywania lub opracowywania zdjęć na potrzeby komunikacji promocyjnej;
• znajomość systemów zarządzania treścią stron internetowych (CMS);
• doświadczenie w kontaktach z mediami, przygotowywaniu informacji prasowych i organizacji współpracy partnerskiej;
• zainteresowanie kulturą, wydarzeniami artystycznymi i działalnością instytucji kultury.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres: rekrutacja@bok.waw.pl w terminie do 22.11.2026 r. z tytułem maila: Specjalista/Specjalistka ds. promocji i informacji w Dziale Wydarzenia Kulturalne.
staż pracy ogółem - lata: 2

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 500 PLN Pracodawca oferuje: - umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy; - pracę w jednym z największych ośrodków kultury w Warszawie; - możliwość rozwoju i realizacji zawodowej; - wynagrodzenie zasadnicze: w przedziale 5500,00 6500,00 zł brutto (ostateczna kwota uzależniona od kwalifikacji i doświadczenia kandydata); - dodatek za wieloletnią pracę (stażowy): wypłacany dodatkowo do powyższego - wynagrodzenia zasadniczego, na zasadach przewidzianych dla pracowników instytucji kultury. Dodatek za wieloletnią pracę przysługuje po 5 latach pracy w wysokości 5% wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% wynagrodzenia zasadniczego.