Specjalista / Specjalistka ds. Rekrutacji i Administracji Biura

3mdeb

Jesteśmy małą, ale rozpoznawalną na całym świecie firmą konsultingową specjalizującą się w oprogramowaniu wbudowanym oraz technologiach open-source. Wspieramy producentów sprzętu i dostawców technologii w budowaniu bezpiecznych, niezawodnych i otwartych rozwiązań. Nasz zespół tworzą inżynierowie, programiści, pasjonaci open source oraz eksperci od bezpieczeństwa sprzętowego, którzy realizują projekty dla klientów z całego świata.
Pracujemy w środowisku, gdzie technologie open source, firmware, cyberbezpieczeństwo i innowacje sprzętowe są codziennością. Poszukujemy osoby, która pomoże nam rozwijać zespół oraz zadba o sprawne funkcjonowanie procesów HR i administracji.

Specjalista/Specjalistka ds. Rekrutacji i Administracji Biura

O roli
To stanowisko łączy trzy obszary: rekrutację do projektów technicznych, wsparcie procesów HR oraz administrację biurową. Rekrutacja będzie głównym obszarem Twojej odpowiedzialności.
Będziesz pierwszym punktem kontaktu dla kandydatów aplikujących do zespołu inżynierów pracujących w wymagającym środowisku związanym z oprogramowaniem open source, firmware i cyberbezpieczeństwem. Nie oczekujemy wiedzy technicznej na starcie, jednak zainteresowanie branżą oraz chęć poznawania jej specyfiki będą dużym atutem.

Twoje zadania:

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych głównie na stanowiska techniczne i specjalistyczne- od analizy potrzeb rekrutacyjnych, przez publikacje ogłoszeń, selekcję aplikacji, po prowadzenie rozmów i składanie ofert.

• Aktywne poszukiwanie kandydatów.

• Inicjowanie, planowanie i wdrażanie pomysłów na usprawnienie procesów rekrutacyjnych i employer brandingu.

• Koordynacja procesu zatrudnienia nowych pracowników oraz przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem.

• Tworzenie raportów i zestawień dotyczących statusu rekrutacji.

• Koordynacja procesu wdrażania (onboardingu) nowych pracowników.

• Wsparcie administracyjne biura oraz codziennych procesów organizacyjnych.

• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, konferencji branżowych i spotkań zespołowych.

Nasze oczekiwania:

• Doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych i HR (min. 1 rok).

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z kandydatami i współpracownikami.

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne.

• Samodzielność oraz dobra organizacja pracy.

• Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.

• Dokładność i dbałość o szczegóły podczas pracy z dokumentacją.

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie w rekrutacji na stanowiska IT lub techniczne.

• Znajomość środowiska open-source lub zainteresowanie tematyką firmware/embedded systems.

• Doświadczenie w organizacji wydarzeń, konferencji lub eventów branżowych.

• Doświadczenie prawne (znajomość prawa pracy, kontraktów B2B, umów cywilnoprawnych, NDA oraz zagadnień związanych z własnością intelektualną).

Oferujemy:

• Elastyczne warunki zatrudnienia i godziny pracy.

• Przyjazną atmosferę bez korporacyjnych procesów.

• Możliwość współorganizacji i wyjazdów na konferencje branżowe na całym świecie.

• Dofinansowanie szkoleń i certyfikacji.

• Pakiet benefitów: opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, kartę sportową oraz system premiowy.

• Możliwość realnego wpływu na kształt zespołu w rozwijającej się firmie.

• Biuro w świetnej lokalizacji w Oliwie.