Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Biznesu

W tej roli będziesz odpowiedzialny za wsparcie operacyjne i administracyjne klubów fitness. Codzienna praca obejmuje kompleksową obsługę administracyjną, koordynację kontaktu z wynajmującymi lokalizacji klubów fitness oraz zarządzanie analizą i akceptacją kosztów czynszowo-eksploatacyjnych najmów. Najlepiej sprawdzą się tutaj osoby, które posiadają doświadczenie w koordynowaniu wymagających rozmów z kontrahentami, a także wykazujące się znajomością procesów analizy indeksacji i waloryzacji czynszów.

Pracuj z nami!

• bądź odpowiedzialny/a za wsparcie i administrowanie klubami fitness w całej Polsce,

• współpracuj z działami operacyjnymi w celu wsparcia realizacji procesów na klubach fitness,

• kontroluj i weryfikuj merytorycznie faktury kosztów czynszowo-eksploatacyjnych,

• analizuj zasadność waloryzacji i indeksacji opłat dla siłowni,

• twórz i weryfikuj dokumenty administracyjne tj. deklaracje na odpady,

• podejmuj rozmowy z wynajmującymi w celu ustalenia rozwiązań sytuacji ad hoc,

• kontaktuj się z instytucjami i urzędami w zakresie administracyjnym,

• dbaj o prawidłową komunikację i przepływ informacji między działem administracji a pozostałymi działami firmy,

• twórz i aktualizuj wewnętrzne zestawienia i raporty,

• prowadź własne projekty na potrzeby wewnętrzne organizacji,

• dbaj o prawidłowe procesy administracyjne firmy.

Jakiej osoby szukamy?

• wyróżniającej się umiejętnością analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,

• skrupulatnej i samodzielnej,

• z dobrą organizacją pracy,

• z dużym poczuciem odpowiedzialności.

Nasz must-have:

• min. 2- letnie doświadczenie na stanowisku specjalistycznym w dziale administracji lub pokrewnym,

• umiejętność analizowania zapisów umów najmu pod kątem obowiązujących kosztów i warunków użytkowania,

• doświadczenie w pracy na programach księgowo-administracyjnych,

• praktyczna znajomość pakietów MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams),

• wiedza z zakresu zarządzania i administracji,

• praktyczna znajomość tworzenia dokumentów administracyjnych.

Mile widziane:

• znajomość analizy wskaźników inflacyjnych i indeksacyjnych polskich i europejskich,

• wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,

• poczucie humoru.

Oferujemy:

• pracę w oparciu o umowę o pracę w trybie hybrydowym,

• system premiowy,

• kompleksowe wdrożenie firmowe i stanowiskowe z udziałem przełożonego i członków zespołu,

• samodzielność w działaniu,

• prywatną opiekę medyczną Medicover,

• Medicover Sport + darmowe członkostwo w sieci naszych klubów,

• możliwość podniesienia swoich kwalifikacji – dostęp do platformy e-learningowej do nauki języka angielskiego oraz wewnętrznych szkoleń,

• dostęp do produktów na platformie benefitowej (np. bilety do kina, vouchery na zakupy),

• ubezpieczenie grupowe.​

Miejsce pracy:

ul. Jana Długosza 74,

Wrocław

(Sprawdź adres)