Specjalista_tka ds. administracyjno-organizacyjnych

Zakres obowiązków

Organizowanie sprawnej pracy sekretariatu
Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora i jego Zastępców
Organizowanie i obsługa spotkań i narad sporządzanie protokołów.
Księgowanie dokumentów wskazanych przez Gł.Księgowego.
Wystawianie i rozliczanie delegacji.
Prowadzenie i nadzór nad CRU i obsługa KSEF.
Przygotowywanie pism dla Dyrektora..
Nadzór nad zaopatrzeniem w artykuły niezbędne do funkcjonowania sekretariatu i całej placówki.
Udział w pozostałych dodatkowych pracach sekretariatu Muzeum zleconych przez Dyrektora lub jego zastępców.
Prowadzenie rejestrów.
Publikacja informacji w BIP.
Nadzór nad mediami społecznościowymi placówki – podstawowa korespondencja z petentami i kontrola treści.
Nadzór nad aktualizowaniem informacji na stronie internetowej placówki, przygotowywanie komunikatów.
Miejce pracy oddział Muzeum Uzbrojenia - Park Cytadela, Al. Armii Poznań

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Specjalista administracji publicznej
zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
Wykształcenie wyższe
Wymagania kwalifikacyjne: niekaralność, bardzo dobra znajomość pakietu microsoft office, e-puap, e-doręczenia,
doświadczenie zawodowe w dziedzinie planowania i koordynacji zadań, sporządzanie planów i sprawozdań.

Mile widziane:
podstawowe umiejętności księgowe,
doświadczenie w pracy w instytucji kultury.

staż pracy ogółem - lata: 2

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 PLN brutto, dodatek za wysługę lat, naliczany proporcjonalnie do udokumentowanego stażu pracy, wynoszący od 5% aż do 20% podstawy (po 20 latach pracy).