Specjalista/tka ds. organizacyjnych
Summary
Organizational specialist supporting the Air Navigation Services Agency’s executive office with administrative tasks, meeting coordination, and document management using Microsoft Office tools.
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej (PANSA) zarządza przestrzenią powietrzną w Polsce. Zapewniamy płynność ruchu lotniczego oraz niezawodność infrastruktury lotniczej. Kontrolerzy Ruchu Lotniczego czuwają nad lotami setek tysięcy pasażerów każdego dnia.
Bezpieczeństwo pozostaje naszym najważniejszym celem.
W PANSA tworzymy zespół profesjonalistów, którzy łączą wiedzę, doświadczenie i pasję, aby każdego dnia podnosić standardy naszej pracy. Stawiamy na innowacyjność technologii. Inwestujemy w rozwój i dobrostan naszych pracowników, oferując szkolenia, dostęp do zaawansowanych technologii oraz możliwość udziału w międzynarodowych projektach.
Dołączając do nas, stajesz się częścią organizacji, która ma realny wpływ na rozwój lotnictwa w Polsce i na świecie.
Zapraszamy do wspólnego kształtowania przyszłości lotnictwa!
Czym będziesz się zajmować?
- Zapewnianiem sprawnej obsługi administracyjnej i organizacyjnej sekretariatu oraz wsparciem bieżącej działalności Dyrektora Biura Zarządzania Przestrzenią Powietrzną i Informacją Lotniczą.
- Koordynowaniem realizacji zadań i inicjatyw zlecanych przez Dyrektora Biura.
- Przygotowywaniem pism, raportów, zestawień, prezentacji i innych materiałów na potrzeby Dyrektora Biura oraz Kadry Kierowniczej.
- Organizowaniem i koordynowaniem spotkań służbowych, w tym zarządzaniem kalendarzem Dyrektora Biura.
- Organizacją, koordynacją i rozliczaniem podróży służbowych.
- Zapewnianiem profesjonalnej obsługi gości, partnerów biznesowych i kontrahentów.
- Prowadzeniem ewidencji, archiwizacji i porządkowaniem dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Współpracą z komórkami organizacyjnymi w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych.
- Koordynowaniem zamówień oraz ewidencją materiałów i wyposażenia biurowego.
- Dbaniem o sprawną organizację pracy biura oraz efektywne funkcjonowanie procesów administracyjnych.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe oraz min. 1 rok doświadczenia zawodowego, lub
- Wykształcenie średnie oraz min. 2 lata doświadczenia zawodowego.
- Znajomość j. angielskiego na poziomie min. B1
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność efektywnego ustalania priorytetów.
- Samodzielność, odpowiedzialność i wysoka dbałość o jakość realizowanych zadań.
- Umiejętność pracy pod presją czasu oraz sprawne działanie w dynamicznym środowisku.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Excel, Word i PowerPoint.
- Umiejętność przygotowywania pism, raportów, zestawień i prezentacji.
- Dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły.
- Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie oraz terminowej realizacji powierzonych obowiązków.
- Proaktywne podejście i gotowość do wspierania bieżących potrzeb organizacyjnych.
Co oferujemy naszym pracownikom?
- Umowa o pracę
- Merytoryczne wsparcie na każdym etapie wdrożenia
- Bogaty pakiet medyczny w Luxmed (w tym stomatologię)
- Pakiet Multisport
- Możliwość korzystania z Ośrodka Sportu znajdującego się na terenie Agencji
- Dyżury lekarza w przychodni znajdującej się w naszej siedzibie
- Bezpłatny parking dla pracowników
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Dofinansowanie do biletów do kina, teatru, na koncerty dla pracowników i członków rodziny
- Dofinansowanie do edukacji dzieci
- Dofinansowanie do kursów/szkoleń
- Dodatkowe ubezpieczenie
- Pracowniczy Program Emerytalny
- Pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Co jeszcze zyskujesz pracując z nami w PANSA?
- Dofinansowanie
zajęć sportowych - Prywatna opieka
medyczna - Dofinansowanie
nauki języków - Dofinansowanie
szkoleń i kursów - Ubezpieczenie
na życie - Opieka
stomatologiczna - Siłownia
w biurze - Dyżury
lekarza w biurze - Program
emerytalny - Preferencyjne
pożyczki - Brak
dress code'u - Parking
dla pracowników - Dodatkowe
świadczenia socjalne - Dofinansowanie biletów
do kina, teatru - Dofinansowanie
wypoczynku - Dofinansowanie
wakacji dzieci - Wsparcie psychologiczne
- Dofinansowanie
edukacji dzieci - Strefa relaksu
Jak wygląda proces rekrutacji?
- Weryfikujemy przesłane CV
- Kontaktujemy się z wybranymi Kandydatami
- Weryfikujemy znajomości języka angielskiego
- Przeprowadzamy spotkanie rekrutacyjne
- Damy znać, jak Ci poszło