Specjalistka ds. Administracji / Recepcjonistka

Cześć,

Dla naszego klienta - firmy zajmującej się budową zespołów IT oraz wdrożeniami informatycznymi szukamy osoby, która będzie pełnić rolę Specjalistki ds. Administracji / Recepcjonistki.

Jest to kluczowa rola w organizacji tzw. serce biura- osoba, odpowiedzialna za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz zapewnienie komfortu i wsparcia zarówno pracownikom, jak i gościom firmy. To rola wymagająca doskonałej organizacji pracy, wysokiej kultury osobistej oraz zdolności do wielozadaniowości. Zależy nam na kompetencjach miękkich. Szukamy osoby, która jest empatyczna, ale przy tym konkretna i potrafiąca egzekwować sprawne działanie od dostawców.

Zakres obowiązków:

• Pierwsza linia frontu: Obsługa gości, odbieranie telefonów i maili – jesteś naszą wizytówką, więc uśmiech i profesjonalizm to podstawa.
• Logistyka biurowa: Zarządzanie korespondencją, przesyłkami i obiegiem dokumentów – tak, żeby nikt nie zgubił ważnego świstka.
• Dbanie o biuro: Upewnianie się, że mamy pod dostatkiem materiałów biurowych, a ekspres do kawy nigdy nie zawodzi (to niemal świętość!). Dbanie o czystość biura i komfort gości.
• Organizacja eventów: Planowanie firmowych imprez, urodzin i innych okazji – bo praca to nie tylko Excel, ale i dobra zabawa.
• Wsparcie zespołu: Pomoc w drobnych zadaniach administracyjnych, żeby reszta mogła skupić się na swoich obowiązkach.

Czego oczekujemy?

• Samodzielności: Nie czekasz na instrukcje, tylko widzisz, co trzeba zrobić, i działasz.
• Proaktywności: Masz pomysły, jak usprawnić codzienne zadania, i nie boisz się ich wprowadzać.
• Organizacji: Potrafisz żonglować kilkoma sprawami naraz i nie gubisz wątku w dynamicznym środowisku.
• Komunikatywności: Znasz angielski na poziomie umożliwiającym swobodną rozmowę.
• Dobrego humoru: Doświadczenie jest mile widziane, ale bardziej cenimy zapał i pozytywne podejście!
• Wyczucia stylu i smaku: nie mamy określonego dress code, ale cenimy poczucie stylu.

Co oferujemy?

• Stabilne zatrudnienie w nowoczesnym biurze w Warszawie – tu się dobrze pracuje! A dzięki Tobie, będzie pracować się jeszcze lepiej :)
• Przyjazny zespół, który docenia wsparcie i nie gryzie.
• Pakiet benefitów: karta Multisport, opieka medyczna i inne dodatki, które umilą Ci dzień.
• Możliwość rozwoju – jeśli chcesz, możesz u nas rozwinąć skrzydła i stać się niezastąpiona.
• Swobodną atmosferę.