Specjalistka/Specjalista ds. Organizacji i Dokumentacji Systemu Zarządzania w Biurze Zarządu
ENESTA Sp. z o. o. Specjalistka/Specjalista ds. Organizacji i Dokumentacji Systemu Zarządzania w Biurze Zarządu
Description
Zakres obowiązków
1. Organizacja i kompleksowa obsługa posiedzeń Organów Spółki, w tym przygotowywanie materiałów, uchwał i dokumentów do podpisu.
2. Weryfikacja oraz koordynacja dokumentacji i materiałów przygotowywanych przez komórki organizacyjne na posiedzenia Organów Spółki.
3. Prowadzenie rejestrów i dokumentacji z obszaru nadzoru właścicielskiego, w tym pełnomocnictw, kontroli zewnętrznych oraz kar i sankcji.
4. Zarządzanie dokumentacją organizacyjną Spółki prowadzenie, archiwizacja i udostępnianie dokumentów w systemie LEX Baza Dokumentów.
5.
Koordynacja i nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania (DSZ), w tym jej tworzenie, emisja, rejestracja, archiwizacja oraz okresowe przeglądy.
6. Weryfikacja DSZ pod kątem zgodności z obowiązującymi aktami wewnętrznymi i standardami Spółki oraz inicjowanie zmian technicznych.
7. Współpraca z Koordynatorami DSZ w ramach Grupy Kapitałowej.
8. Przygotowywanie cyklicznych raportów i zestawień, w tym dotyczących działalności Radców Prawnych oraz nadzoru właścicielskiego.
Wymagania
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pozostali specjaliści do spraw zarządzania i organizacji
Wymagane: wykształcenie wyższe kierunkowe (administracja, prawo), doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku co najmniej 3 lata, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word i Power Point), znajomość KSH i KC w zakresie organizacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, bardzo dobra organizacja pracy własnej, nastawienie na poszukiwanie usprawnień, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie i odpowiedzialność, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją czasu.
Pracodawca oferuje:
1. Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2. Pracę stacjonarną jednozmianową.
3. System wynagrodzeń uwzględniający czytelny system premiowy.
4. Prywatną opiekę medyczną.
5. Program emerytalny.
6. Dofinansowanie do energii elektrycznej.
7. Dofinansowanie do wycieczek, wczasy pod gruszą oraz system kafeteryjny MyBenefit w tym karty MultiSport.
8. Dodatkowe dni wolne.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 000 do 7 000 PLN