Специалист 1 категории группы по документационному обеспечению
Summary
Обеспечивает документооборот и административную поддержку для руководства, включая регистрацию, рассылку и контроль исполнения документов, а также организацию корпоративных мероприятий.
Обязанности:
Административная поддержка: обеспечение деятельности Аппарата директора, организация рабочего места руководителя; Документооборот: регистрация, проверка, рассылка и контроль исполнения всех видов документов в АСУД; Бюджетирование и отчетность: формирование бизнес-планов, бюджетных графиков и заявок на оплату в 1С. Контроль исполнения бюджета, формирование авансовых отчетов и пояснительных записок; Корреспонденция: организация отправки почтовой и экспресс-корреспонденции, учет расходов; Организационная деятельность: проведение корпоративных и представительских мероприятий (кофе-брейк); Договорная работа: сопровождение договоров отдела, контроль качества и сроков выполнения работ, соблюдение требований безопасности.
Требования:
Образование высшее или средне-профессиональное; Знание профессиональной этики. Ведение телефонных переговоров. Деловая грамотная переписка. Умение работать в многозадачном режиме, обучаемость, ответственность, внимательность, вежливость, пунктуальность, умение работать в команде.