Специалист 1 категории (группы по транспортному обслуживанию)
Summary
Организует и контролирует транспортное обеспечение филиала: обрабатывает заявки, ведет учет, оформляет пропуска и маршруты, а также управляет закупочной деятельностью и страхованием автотранспорта.
Обязанности:
Организовывать транспортное обеспечение филиала(принимать, регистрировать и обрабатывать заявки подразделений на перевозку персонала и использование автотранспорта/спецтехники); Контролировать исполнение заявок, соблюдение лимитов времени и расходов на транспорт, а также рациональное использование автотранспорта подразделениями; Организовывать работу дежурного автотранспорта в течение смены, оформлять пропуска на въезд транспорта на территорию филиала; Вести учёт использования транспорта: вносить данные маршрутных листов в электронный отчёт, заполнять журнал приёма заявок; Обеспечивать закупочную деятельность и договорной контур по страхованию автотранспорта и оценке имущества: готовить ТЗ и документацию для конкурсных процедур, вести договоры, формировать экспертные заключения, подбирать участников рынка; Работать в корпоративных информационных системах (1С, АС УИК и др.): вести карточки договоров, бюджетные графики, заявки на закупку и оплату, иные регламентированные документы.
Требования:
Знание профессиональной этики. Ведение телефонных переговоров. Деловая грамотная переписка. Умение работать в многозадачном режиме, обучаемость, ответственность, внимательность, вежливость, пунктуальность, умение работать в команде; Знание города Санкт-Петербург(разработка маршрутов для оказания транспортных услуг).