Специалист 2 разряда общего отдела

Обязанности:
сортировать корреспонденцию; обеспечивать своевременность и полноту регистрации первичных документов, вторичных документов; организовывать своевременную передачу зарегистрированных исковых заявлений и дополнительных документов для распределения в приемную председателя Суда; своевременно передавать поступившие документы в соответствующее подразделение Суда; выполнять обработку поступающей корреспонденции, отправку исходящей; разбирать и сортировать почтовую корреспонденцию, проверяя полноту вложений; регистрировать дополнительные документы; отправлять телеграммы; передавать дела по поступившим жалобам и запросам; осуществлять прием арбитражных дел, поступивших из судов апелляционной, кассационной и надзорной инстанций; обрабатывать возвращенные уведомления и не врученные почтовые отправления.

Требования:
Специалист 2 разряда должен (обязан) знать: основы Конституции Российской Федерации; Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 № 1-ФКЗ Об арбитражных судах в Российской Федерации; Федеральные законы от 08.01.1998 № 7-ФЗ О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации, от 27.05.2003 № 58-ФЗ О системе государственной службы Российской Федерации, от 27.07.2004 № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; другие федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность арбитражных судов Российской Федерации и особенности прохождения государственной гражданской службы, в пределах должностных обязанностей и полномочий; локальные акты Суда, регулирующие вопросы, относящиеся к компетенции Отдела, и особенности прохождения государственной службы; порядок работы со служебной информацией; формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления; основы ведения делопроизводства; функции общего отдела; правила делового этикета; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области; служебный распорядок Арбитражного суда города Санкт-Петербурга и Ленинградской области; должностной регламент. Специалист 2 разряда должен уметь: мыслить системно (стратегически); анализировать и обобщать информацию; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; использовать конструктивную критику; эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с государственными гражданскими служащими аппарата суда; пользоваться компьютерной и иной оргтехникой и необходимым программным обеспечением; владеть АИС Судопроизводство, электронным сервисом Система обращений в суд, информационной системой Картотека арбитражный дел, информационной системой Мой арбитр; оперативно принимать и осуществлять принятые решения; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым; соблюдать исполнительскую дисциплину.