Специалист административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:
1) Документальное сопровождение в организации закупки товаров, оборудования и услуг в целях обеспечения рабочей деятельности сотрудников МКУ Центр обеспечения жизнедеятельности г. Ачинска (заключение контрактов, запрос коммерческих предложений); 2) Ежеквартальное, годовое проведение инвентаризации основных средств и ТМЦ учреждения; 3) Снабжение специалистов необходимыми ТМЦ для работы (составление заявок от специалистов учреждения о потребности ТМЦ для рабочей деятельности), ведение индивидуальных карточек сотрудников (при приеме и увольнении); 4) Ведение учета ТМЦ и ОС совместно с бухгалтером группы учета финансовых активов отдела учета расчетов по доходам и расходам МКУ Центр бухучета; 5) Списание материальных запасов, основных средств, пришедших в негодность, совместно с бухгалтером группы учета нефинансовых активов отдела учета расчетов по доходам и расходам МКУ Центр бухучета; 6) Передача пакетов документов по объектам основных средств, сформированных специалистами учреждения по своим направлениям, в муниципальную собственность. 7) Работа в программе 1:С в части электронного документооборота по учреждению; 8) ведение делопроизводства и формирование дел в соответствии с номенклатурой 9) Вести работу по регистрации инициативных писем учреждения, доверенностей 10) Передавать директору, заместителю директора Учреждения корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, а также корреспонденцию на подпись, согласование и утверждение 11) Регистрировать корреспонденцию в государственной межведомственной информационной системе электронного документооборота Енисей-СЭД 12) Направлять документацию исполнителям, в соответствии с резолюцией директора Учреждения. 13. Осуществлять подготовку (упаковка, маркирование, заполнение конвертов) корреспонденции для почтовой отправки адресатам. 14. Обеспечивать сохранность служебной документации и ее хранение в течении пяти лет (по истечении 5 лет ликвидировать)

Требования:
коммуникабельность, стрессоустойчивость