Специалист
Summary
Administrative specialist handling municipal documents, official correspondence, and public information requests using standard office software and legal databases.
Обязанности:
Специалист должен навыки: - Владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, - Работы с документами; - Владения официально-деловым стилем современного русского литературного языка; - Системного подхода к решению задач, - Аналитической работы; - Осуществления контроля; - Взаимодействия со средствами массовой информации; - Работы на компьюторе на уровне пользователя с программами Microsoft Offick., Internet Explorer., синформационными правовыми системами Законодательство России, Грант, Консультант Плюс . - По использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники. Обеспечивает реализацию федерального и областного законодательства о муниципальной службе в рамках своей компетанции; Точно и в срок выполняет приказы, отдельные поручения, распоряжения и указания главы администрации Подлесного сельсовета; Соблюдает установленный в администрации сельсовета порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации сельсовета, должностную инструкцию, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности. Запрашивает в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти области, территориальных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций и граждан сельсовета информацию и материалы в пределах своей компетенции; Предоставляет необходимую информацию в порядке и сроки, установленные действующим законодательством; Соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставление должности. Систематически повышает свой профессиональный уровень в соответствии с действующим законодательством; В связи с исполнением должностных обязанностей, взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с Уставом сельсовета и настоящей должностной инструкцией: - С руководителями структурных подразделений и сотрудниками администрации сельсовета; - С органами местного самоуправления Грачевского района, - Со средствами массовой информации, - С учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством. Оказывает содействие руководителю в организации приема населения области, обеспечении своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений населения сельсовета, принятии по ним решений и направления заявителю ответов в установленный законодательством срок. Участвует в обеспечении населения сельсовета информацией по вопросам деятельности администрации сельсовета в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Требования:
Умение работать с документами, уверенный пользователь ПК