Специалист
Обязанности:
- Участвует при выполнении следующих государственных работ в соответствии с утвержденным государственным заданием: предоставление архивных справок, архивных выписок, архивных писем, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий; - Подготавливает в установленные сроки ответы на поступившие запросы от уполномоченных органов государственной власти, получившие входящий регистрационный номер учреждения (основные сроки от 2 до 5 дней); запросы касаются объектов капитального строительства по конкретному адресу, ежедневно в среднем специалист должен обрабатывать от 20-30 объектов; - Запрашивает из архива учреждения инвентарные дела, необходимые для подготовки ответов, копий документов; - Предварительно проводит анализ архивных документов наличие учетно-технической документации (технический паспорт, дата инвентаризации, поэтажный план, экспликация, оценочный акт, разрешительная документация, имеющиеся право устанавливающиеся документы, кто последний собственник по состоянию на 31.12.2013 г. и т.д.); - После анализа подготавливает ответы на основании оригиналов документов инвентарного дела, предварительно убедившись в актуальной информации, делает необходимые запрашиваемые копии или скан-образы документов; - Подготавливает и сдает в архив учреждения инвентарные дела, законченные делопроизводством, при необходимости подшивает отработанные документы в инвентарные дела; - Не разглашает информацию, ставшую ему известной в связи с выполнением своих должностных обязанностей; - Обеспечивает сохранность исполненной документации; - Выполняет отдельные поручения своего непосредственного руководителя, вышестоящих руководителей. - Несёт персональную ответственность за достоверность предоставляемой информации при подготовке ответов на запросы. - Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и иные локально-нормативные акты учреждения; - Соблюдает нормы охраны труда, техники безопасности. - Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на рабочем месте.
Требования:
- знание делопроизводства; - уверенное владение компьютерными программами; - именее юридического образования ипреимущественно.