Специалист, инспектор ЦЗН (делопроизводитель)
Summary
Handles clerical work for a regional employment center: registers, files, and processes documents, manages electronic workflow, and assists visitors and leadership with administrative tasks.
Обязанности:
Основные обязанности: Ведение делопроизводства центра занятости: регистрация, учёт, хранение и передача документов, работа с электронным документооборотом (ЭДО), проверка правильности оформления. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, предварительное рассмотрение и сортировка документов, подготовка для рассмотрения руководителем. Приём посетителей, получение первичной информации, помощь в организации приёма у руководителя и сотрудников. Организация приёма деловых партнёров, обслуживание руководителя, планирование встреч и мероприятий, информирование участников. Помощь в проведении телефонных переговоров и видеоконференций. Заказ билетов, гостиниц, подготовка отчётов. Контроль исполнения поручений руководителя, доведение распоряжений до сотрудников. Условия: официальное оформление по ТК РФ; график работы пн.-чт. с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00, пятница с 08:00 до 16:00, обед с 12:00 до 13:00; ежегодная индексация заработной платы; ежегодная материальная помощь в размере 2-х окладов; единовременная материальная выплата к отпуску в размере 2-х окладов; Зароботная плата указана до вычета налогов.
Требования:
Образование - Высшее (при непрофильном нужна переподготовка по профилю); - Среднее профессиональное (любое, при непрофильном нужна переподготовка по профилю делопроизводство). Опыт: не менее 1 года на должности с более низкой квалификацией. Коммуникабельность, умение взаимодействовать с людьми, хорошее знание делопроизводства и компьютера (офисных программ). Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата.