Специалист отдела документационного обеспечения
Обязанности:
1. принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения учреждения; 2. в соответствии с резолюцией заместителя руководителя, начальника структурного подразделения учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки и создает банк данных; 3. принимает документы на подпись заместителю руководителю, начальнику структурного подразделения учреждения, проверяет правильность их составления и оформления; 4. ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль над исполнением; 5. отправляет исполненную документацию по адресатам; 6. ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; 7. обеспечивает удобный и быстрый поиск документов; др.обязанности в соответствии с должностной инструкцией
Требования:
Ответственность, исполнительность, знание основ документооборота