Специалист отдела кадров

Обязанности:
1. Ведение учета личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации. 2. Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности. 3. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 4. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения). 5. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 6. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, своевременное обновление и пополнение данных. 7. Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. 8. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 9. Контроль своевременного составления табелей учета рабочего времени. 10. Составление установленной отчетности. 11. Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.). 12. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив. 13. Подготовка сведений для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию. 14. Ведение воинского учета. 15. Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. 16. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. 17. Участие в разработке локальных нормативных актов организации. 18. Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. 19. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками организации правил внутреннего трудового распорядка. 20. Участие в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины. 21. Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду

Требования:
законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству; трудовое законодательство Российской Федерации; основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; структуру и штат организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала; основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров; порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; организацию учета рабочего времени; правила подсчета трудового стажа работников; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.