Специалист отдела медико-биологического обеспечения сборных команд

Обязанности:
Документооборот и коммуникация: Подготовка, редактирование и проверка исходящей документации (письма, служебные записки). Ведение межведомственной корреспонденции.- Коммуникация с ФМБА, Минздравом, Минспортом и другими ведомствами. Подготовка ответов на официальные запросы.MS Office:- Работа в Excel: обработка и анализ данных (сводные таблицы, фильтры, формулы). Подготовка презентаций в PowerPoint для руководства и отчетных мероприятий. Оформление и верстка документов в Word (шаблоны, стили, оглавления). Закупки и учёт: Контроль закупок медицинского оборудования и медикаментов.- Контроль учёта, перемещения и списания оборудования и медикаментов. Работа в системе маркировки Честный знак . Участие в проведении инвентаризации медицинского имущества. Административная работа: Администрирование работы медицинского персонала сборных команд (графики работы, обеспечения медикаментами, помощь в организации учебно-тренировочных мероприятий и международных соревнований). Подготовка и проверка писем перед отправкой. Заполнение и ведение отчетной медицинской документации. Составление планов-графиков закупок и отчетов по их исполнению.Дополнительные задачи (важные для департамента): Ведение реестров и баз данных (оборудование, медикаменты, сроки годности). Подготовка материалов для медицинского комитета в внутренних совещаний (повестки, протоколы, слайды). Контроль соблюдения сроков поставок и исполнения договоров по медицинскому обеспечению. Взаимодействие с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам медицинского обеспечения (сверка актов, отслеживание закрывающих документов). Мониторинг изменений в законодательстве в части оборота медикаментов и маркировки.

Требования:
Высшее медицинское образование или Высшее спортивное образование и среднее специальное медицинское образование. Работа в Excel: сводные таблицы, фильтры, формулы. Владение PowerPoint, MS Office. навыки деловой переписки; организаторские способности.