специалист отдела организационной работы, документооборота и контроля

Обязанности:

• ведение делопроизводства в филиале в соответствии с Инструкцией по делопроизводству предприятия; - осуществление регистрации и учета исходящих документов в системах электронного документооборота; - проверка привильности оформления исходящих документов: наличие виз, подписей, сведений об исполнителе, индексов, приложений и др.; - осуществление отправки корреспонденции по назначению (почтовые отправления, курьерская служба, электронная почта); - составление реестров отправлений простых писем, оформление реестров заказных почтовых отправлений и бандеролей; - осуществление контроля исполнения сроков документов и поручений.

Требования:

• опыт работы в системах электронного документооборота, электронной почты; - владение ПК на уровне продвинотого пользователя; - быстрая обчаемость, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость