Специалист отдела по обеспечению деятельности диссертационных советов

Обязанности:
1. Информационное и организационно-методическое обеспечение деятельности диссертационных советов 2. Ведение электронных баз данных о деятельности диссертационных советов 3. Подготовка аттестационных дел соискателей ученых степеней для сдачи в Архив 4. Обеспечение документооборота Отдела / Сотрудников отдела 5. Ведение делопроизводства: подготовка проектов документов, подписание и регистрация, занесение информации в электронную базу документов СПбГУ «СЭДД Дело», отправка и получение документов по электронной корпоративной почте

Требования:
1. Высшее профессиональное образование 2. Опыт работы на аналогичной должности более трех лет. 3. Приветствуется опыт работы в организации с большой численностью сотрудников 4. Необходимые знания: - Грамотность устной и письменной речи - Работа с электронными сервисами КонсультантПлюс, Гарант. - Навык работы в НЭБ и МБД Знание английского языка будет преимуществом 5. Навыки работы с ПК: - Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) - Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС) - Навыки работы в Internet и браузерах - Опыт работы в системах электронного документооборота Личные качества: честность, трудолюбие, целеустремленность, активность, дружелюбие, коммуникабельность, дисциплинированность, инициативность, внимательность, вежливость, умение работать в команде Дополнительные требования: владение основами программирования. Умение работать с Яндекс Таблицами