Специалист по документационному обеспечению

Обязанности:
Редактирование и проверка оформления проектов документов, передаваемых на подписание первому руководству, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. Составление писем, запросов, подготовка ответов по поручению руководства. Ведение и актуализация базы данных телефонных справочников. Организация рабочего места генерального директора, первого заместителя генерального директора (оргтехника, канцелярия). Соблюдение правил делового этикета, недопущение конфликтных ситуаций.

Требования:
Знание законодательства в сфере делопроизводства. Знания, требования к оформлению документов. Владение правилами орфографии и пунктуации, основами этики и эстетики, правилами делового общения. Четкое понимание схем документооборота. Опыт организации приема посетителей и представительских функций.