Специалист по документационному обеспечению

Обязанности:
Выполнять копировальные, множительные, печатные, брошюровочных и переплетные работы: проверять качество копирования; разбирать и выравнивать отпечатанные листы с оригиналом; подготавливать материалы и оборудование к работе; регулировать оборудование в про цессе работы, содержать его в рабочем состоянии, чистоте. Копировать инженерную и другую рабочую документацию формата А4, АЗ; брошюровать на переплетном оборудовании с помощью пластиковой, металлической пружины, а также методом термоброшюровки; принимать заказы на все виды копировально-множительных и переплетных работ (чертежи, ведомости, бланки и т.д.) для обеспечения деятельности организации, а также на изготовление полиграфической продукции (визитки, журналы учета и др.) от структурных подразделений организации; Передавать заказы на размножение чертежей неформат, формат Al, А2 в Типографии, с которыми заключены договора; осуществлять контроль за качественным и своевременным выполнением этих заказов; Проверять, согласовывать с заказчиком структурного подразделения Общества и утверждать качество макета продукции перед изготовлением; Получать готовые заказы из типографий, согласно заявленным требованиям к изготовлению.

Требования:
Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы. Должен знать: - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства и выполнения копировальных, множительных, печатных и переплетных работ; - Единую государственную систему делопроизводства; - Стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации; - Организацию делопроизводства в Обществе; - Структуру и схему управления Общества; - Нормативные и организационно-методические документы по делопроизводству; - Систему документооборота; - Системы организации контроля исполнения документов; - Методы выполнения копировальных, множительных, брошю ровочных и переплетных работ; - Принцип действия и правила эксплуатации копировальных, множительных и переплетных устройств; - Правила установки режима копирования, увеличения копий, масштабное изменение чертежей и изображений; - Принципы составления макетов печатной продукции; - Правила брошюровки, переплета; - Уверенное владение компьютерной, копировальной, множительной техникой, переплетными устройствами и другой вспомогательной техникой.